PATVIRTINTA
                                                                                        Panevėžio miesto savivaldybės
                                                                                         administracijos direktoriaus
                                                                                2013 m. kovo 7 d. įsakymu Nr. A-203


PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS
APRAŠYMAS

                                 1.PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Personalo skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 11.
                                                       II. PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga padėti įgyvendinti Savivaldybės personalo valdymo funkciją, tvarkant savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų personalo reikalus.
                                                   III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje personalo valdymo veiklos srityje.

III. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities, teisės arba vadybos ir verslo administravimo krypties išsilavinimą;
6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį biudžetinių įstaigų personalo valdymo srityje;
6.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, darbo santykius, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir tvarkymą;
6.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas;
6.5.gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
6.6. mokėti dirbti kompiuteriu („ Microsoft Office“ programomis);
6.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7.Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
7.1. tvarko Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų personalo reikalus;
7.2. padeda įgyvendinti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, kontroliuoja, kaip jis vykdomas;
7.3. organizuoja valstybės tarnautojų atrankos ir vertinimo komisijų darbą;
7.4. tvarko Valstybės tarnautojų registrą;
7.5. rengia ir tvarko Savivaldybės tarnautojų priėmimo į tarnybą, viešųjų konkursų ir kvalifikacinių egzaminų dokumentus;
7.6. priima dokumentus iš pretendentų, norinčių dalyvauti viešuose konkursuose į laisvas karjeros valstybės tarnybos pareigas;
7.7. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų dėl valstybės tarnautojų priėmimo, atleidimo iš pareigų, tarnybinių komandiruočių, atostogų projektus;
7.8.rengia Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybių sąrašus, konsultuoja struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais;
7.9.rengia savivaldybės Tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus su skyriaus funkcijomis susijusiais klausimais;
7.10.dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu paskirtas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms keliami uždaviniai;
7.11. tvarko darbuotojų asmens bylas, teikia jas archyvui pagal miesto Savivaldybės dokumentacijos planą;
7.12. rengia tarnautojams įspėjimus dėl darbo pobūdžio pasikeitimo arba atleidimo iš darbo;
7.13. apskaičiuoja karjeros valstybės tarnautojų atostogas ir jas įformina (skaičiuoja ir nustato papildomas kasmetines atostogas kiekvienam darbuotojui; rengia ir derina įsakymų dėl kasmetinių atostogų, tikslinių, nemokamų ir kitų atostogų suteikimo, atšaukimo iš kasmetinių atostogų, atostogų perkėlimo projektus; atleidžiant darbuotojus, suskaičiuoja nepanaudotas kasmetines atostogas kompensacijai gauti; veda su atliekamomis funkcijomis susijusią valstybės tarnautojų informaciją į kompiuterinę programą);
7.14. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl kasmetinių atostogų grafikų ( eilių) patvirtinimo;
7.15. saugo ir naudoja Savivaldybės mero ir administracijos herbinius antspaudus;
7.16. tvirtina personalo dokumentų kopijas;
7.17. atlieka visus darbus, susijusius su slaptųjų dokumentų tvarkymu ir apskaita, numatytus Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 17 straipsnio 10 dalyje, 20, 28 straipsniuose (funkcijos pavedamos atskiru direktoriaus įsakymu);
7.18.atlieka kitus, nenuolatinio pobūdžio, skyriaus vedėjo pavedimus, atitinkančius Personalo skyriaus funkcijas.
7.19. nesant Personalo skyriaus vedėjo arba vyriausiojo specialisto, pavaduoja juos.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra pavaldus Personalo skyriaus vedėjui.