PATVIRTINTA

                                                                                  Panevėžio miesto savivaldybės                                                                                                                administracijos direktoriaus

     2013 m. balandžio 4 d. įsakymu Nr. A-265

CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
                         2. Pareigybės lygis – A.
                         3. Pareigybės kategorija – 10.

II. PASKIRTIS

               4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga padėti vedėjui organizuoti ir kontroliuoti skyriaus darbą, užtikrinant valstybės perduotų savivaldybėms funkcijų tinkamą vykdymą – teisingą ir teisėtą civilinės būklės aktų įrašų sudarymą bei saugojimą ir Gyventojų registro tvarkymą bei duomenų teikimą valstybės registrams.

III. VEIKLOS SRITIS

                      5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo specialiosios veiklos sritis – civilinės būklės aktų rengimas ir apskaita.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS
TARNAUTOJUI

                      6. Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
                      6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
                      6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį Gyventojų registro tvarkymo ir duomenų teikimo, civilinės būklės aktų registravimo srityje;
           6.3. turėti darbo patirties tvarkant dokumentus dėl piliečių vardo, pavardės, tautybės pakeitimo ir rengiant išvadas bei vykdant teismo sprendimus dėl įvaikinimo;

6.4. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, civilinės būklės aktų registravimą ir įtraukimą į apskaitą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;

                      6.5. mokėti anglų kalbą pažengusiojo vartotojo lygmens B1 lygiu;
                      6.6. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer ir MEPIS (Lietuvos Respublikos gyventojų registro);

                      6.7. mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

 

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

           7. Vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

           7.1. pagal atitinkamus įgaliojimus atstovauja skyriui teismuose nagrinėjamose bylose;

           7.2. užtikrina tinkamą ir operatyvų užduočių ir pavedimų įvykdymą, kontroliuoja, kaip vykdomi skyriaus vedėjo įsakymai ir pavedimai;

          7.3. organizuoja ir kontroliuoja duomenų perkėlimą į kompiuterines duomenų laikmenas, atsako už jų tvarkymą, apsaugą ir perdavimą valstybės registrams;

                      7.4. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus skyriaus kompetencijos klausimais;

          7.5. atsako už Savivaldybės interneto svetainėje teikiamą informaciją apie skyriaus veiklą, teikia informaciją žiniasklaidai;

         7.6. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

         7.7. atlieka miesto demografinės situacijos pagal civilinės metrikacijos duomenis analizę;

         7.8. vykdo šias valstybines (valstybės perduotas savivaldybėms) funkcijas:

           7.8.1. teismo sprendimus dėl įvaikinimo;

           7.8.2. atlieka veiksmus, susijusius su piliečių vardo, pavardės, tautybės pakeitimu;

           7.8.3. įrašo, keičia ir registruoja civilinės būklės aktų įrašus;

           7.8.4. priima prašymus įregistruoti santuoką, bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka įregistruotų santuokų įtraukimo į apskaitą dokumentus, Lietuvos Respublikos piliečių, užsienio valstybėse įregistruotų santuokų įtraukimo į apskaitą dokumentus;

             7.8.5. išduoda pažymas apie šeiminę padėtį Lietuvos Respublikos piliečiams, norintiems sudaryti santuoką užsienio valstybėse;

          7.8.6. organizuoja ir atlieka santuokų, jų jubiliejų, vardynų apeigas;

          7.9. vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su atliekamomis funkcijomis;

           7.10. pavaduoja skyriaus vedėją, jo nesant.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

         8. Vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.