Panevėžio švietimo centrui reikalingas administratorius sekretorius.

1 pareigybė (40 val.). Pareigybės lygis B. Pareiginės algos koeficientas – 0,75, numatyta kintamoji dalis.

Darbo vieta – Panevėžio švietimo centras, Topolių al. 12, Panevėžys.

1. Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą arba aukštesnįjį išsilavinimą arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;

1.2. žinoti Lietuvos Respublikos teisės aktus (Darbo kodeksą, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų ir archyvų įstatymą ir kt.), teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą ir valdymą, Lietuvos Respublikos nutarimus, sprendimus, reglamentuojančius personalo valdymą ir darbo santykius, gebėti juos taikyti praktiškai;

1.3. žinoti valstybinės kalbos taisyklingo vartojimo, raštvedybos ir archyvų tvarkymo reikalavimus; išmanyti dokumentų analizavimo, sisteminimo, komplektavimo, įrišimo ir patalpinimo tam tikslui skirtose vietose tvarką;

1.4. mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Internet Explorer);

1.5. mokėti sisteminti informaciją ir ją vertinti;

1.6. išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles.

2. Privalumai:

2.1. darbo patirtis švietimo įstaigoje;

2.2. darbo patirtis dirbant su DVS „Avilys“, „DEKA Personalas“.

3. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

3.1. organizuoti raštvedybą pagal dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo reikalavimus;

3.2. rengti dokumentų (įsakymų, sutarčių, jų pakeitimų, papildymų, raštų ir pan.) projektus;

3.3. rengti dokumentacijos planą laikantis norminiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų;

3.4. tvarkyti dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“;

3.5. vesti duomenis personalo valdymo sistemoje „DEKA Personalas“;

3.6. teikti pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos portalu ir kitomis el. sistemomis;

3.7. pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

3.8. rengti darbuotojų kasmetinių atostogų grafiką;

3.9. tvarkyti darbuotojų asmens bylas;

3.10. rengti dokumentus archyviniam saugojimui;

3.11. dirbti su korespondencija: priimti, išsiųsti, registruoti gautą, siunčiamą korespondenciją, priimti ir teikti informaciją telefonu, elektroniniu paštu.

4. Pretendentas privalo pateikti šiuos dokumentus:

4.1. prašymą leisti dalyvauti atrankoje;

4.2. asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją;

4.3. išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją;

4.4. gyvenimo aprašymą.

Dokumentai priimami iki 2024 m. lapkričio 19 d. (darbo dienomis nuo 8 iki 17 val.).

Dokumentų pateikimo variantai:

• asmeniškai konkurso organizatoriui (Panevėžio švietimo centras, Topolių al. 12, Panevėžys),
• registruotu laišku: Panevėžio švietimo centras, Topolių al. 12, 35169 Panevėžys,
• el. paštu [email protected].

Dokumentų originalai pateikiami atrankos dieną ir patikrinus grąžinami pretendentui. Pretendentai, atitinkantys konkurso reikalavimus, bus informuojami ir kviečiami pokalbio. Planuojama pokalbių data 2024 m. lapkričio 20 d. Darbo pradžia 2024 m. gruodžio 2 d.