Ieškomas sekretorius
Raimundo Sargūno sporto gimnazija skelbia konkursą sekretoriaus 1 pareigybei (40 val.) užimti. Pareigybės lygis B.
Darbo užmokesčio koeficientas nustatomas vadovaujantis Valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymu.
Darbo pobūdis:
Vykdyti raštinės vedėjo nurodytus darbus, atsiskaityti už juos raštinės vedėjui. Rengti ir įforminti dokumentus pagal dokumentų rengimo ir įforminimo bei raštvedybos taisykles. Rengti dokumentų projektus (raštus, pažymas, aktus, protokolus ir kt.), tvarkomuosius dokumentus (įsakymų projektus, nutarimus ir kt.). Supažindinti darbuotojus su direktoriaus įsakymais pasirašytinai. Registruoti ir išduoti mokinių pažymėjimus. Ruošti dokumentus archyvavimui. Informuoti darbuotojus apie susirinkimus, supažindinti su darbo planais. Priimti pareiškėjų prašymus bei išduoti pažymas. Dirbti su korespondencija: priimti, išsiųsti siunčiamą korespondenciją, registruoti gautą, siunčiamą korespondenciją. Priimti ir teikti informaciją telefonu, siųsti elektroninį paštą. Surinkti reikalingą informaciją iš darbuotojų, iškviesti pas direktorių nurodytus darbuotojus. Dalyvauti darbo grupių veikloje, teikti pasiūlymus. Spausdinti bei kopijuoti vidaus ir siunčiamuosius dokumentus. Vykdyti kitus teisės aktų nustatytus ar įstaigos direktoriaus, raštinės vedėjo priskirtus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal kompetenciją.
Reikalavimai pretendentams:
1. Ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas (socialiniai, humanitariniai mokslai) ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų.
2. Vadovautis darbe Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, reglamentuojančiais valstybinės kalbos vartojimą, dokumentų rengimą, valdymą ir archyvų tvarkymą, Gimnazijos nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis bei pareigybės aprašymu.
3. Gerai mokėti valstybinę kalbą ir bent vieną užsienio kalbą.
4. Gerai išmanyti raštvedybos taisykles, kalbos kultūros normas bei dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles.
5. Išmanyti organizacinės tvarkomosios dokumentacijos sistemą.
6. Mokėti rengti Gimnazijos dokumentų projektus (raštus, pažymas, aktus, protokolus ir kt.).
7. Mokėti rengti tvarkomuosius Gimnazijos dokumentus (įsakymų projektus, nutarimus ir kt.).
8. Mokėti spausdinti ir kopijuoti dokumentus šiuolaikiniais spausdintuvais ir kopijavimo aparatais.
9. Gebėti dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Internet Explorer, gebėti naudoti skenerį, kopijavimo aparatą, spausdintuvą.
10. Žinoti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles.
Pretendentų privalumai: darbo patirtis švietimo įstaigoje.
Pretendentas privalo pateikti šiuos dokumentus:
1. prašymą leisti dalyvauti atrankoje;
2. asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją;
3. išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją;
4. gyvenimo aprašymą;
5. galima pateikti buvusių darbdavių rekomendacijas.
Dokumentai priimami iki 2019 m. sausio 4 d. 15 val. raštinėje.
Pretendentai dokumentus pristato asmeniškai į gimnazijos raštinę arba siunčia registruotu laišku (Liepų al. 2, Panevėžys) arba el.p. [email protected].
Dokumentų originalai pateikiami atrankos dieną ir patikrinus grąžinami pretendentui.
Pokalbis su pakviestais pretendentais vyks 2019 m. sausio 7 d. Apie tikslesnį pokalbio laiką pretendentai bus informuojama asmeniškai telefonu ir el. paštu. Tel. pasiteirauti - 8 698 10735.
Direktorė Jūratė Pauliukienė
