PRIĖMIMAS Į DARBĄ

Skelbimo Nr.: 33128

Skelbimo data: 2016-07-08

Konkursą organizuojanti įstaiga: Panevėžio miesto savivaldybės administracija

Komunikacijų skyriaus vedėjas (taikoma struktūriniam padaliniui, nesančiam kitame struktūriniame padalinyje) (karjeros valstybės tarnautojas)

Pareigybės aprašymas:

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2016 m. balandžio 27 d. įsakymu Nr. A-444

(Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2016 m. birželio 29 d. įsakymo Nr. A-749

redakcija)

KOMUNIKACIJŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijų skyriaus vedėjas (toliau – vedėjas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 15.

II. PASKIRTIS

4. Vedėjo pareigybė reikalinga įgyvendinti Europos Sąjungos, Lietuvos Respublikos ir Savivaldybės komunikacijos politiką, Savivaldybės bendradarbiavimo su užsienio valstybių savivaldybėmis ir organizacijomis politiką, organizuoti Komunikacijų skyriaus (toliau – skyrius) darbą.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Vedėjas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – Savivaldybės komunikacijos ir tarptautinių ryšių.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turi turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties arba socialinių mokslų srities komunikacijos ir informacijos krypties išsilavinimą;

6.2. turi turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį komunikacijos, viešųjų arba tarptautinių ryšių srityje;

6.3. turi mokėti anglų kalbą įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;

6.4. turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymo taisykles;

6.5. turi mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programomis).

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. organizuoja skyriaus darbą, paskirsto užduotis ir kontroliuoja jų vykdymą, atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;

7.2. įgyvendina Savivaldybės komunikacijos, rinkodaros, tarptautinio bendradarbiavimo strategijas;

7.3. organizuoja Savivaldybės vadovų spaudos konferencijas;

7.4. dalyvauja ir teikia pasiūlymus kuriant miesto ir Savivaldybės įvaizdį visuomenėje;

7.5. organizuoja informacijos apie Savivaldybės veiklą parengimą ir sklaidą;

7.6. koordinuoja Savivaldybės vidinę ir išorinę komunikaciją;

7.7. organizuoja ir koordinuoja Savivaldybės reprezentacinių suvenyrų ir dovanų užsakymą;

7.8. bendradarbiauja su žiniasklaidos atstovais visuomenės informavimo klausimais, analizuoja žiniasklaidos teikiamą viešąją informaciją apie Savivaldybę ir teikia pasiūlymus Savivaldybės vadovams;

7.9. teikia pasiūlymus dėl Savivaldybės padalinių veiklos ryšių su visuomene srityje;

7.10. koordinuoja Savivaldybės struktūrinių padalinių bendradarbiavimą su užsienio valstybių savivaldybėmis, tarptautinėmis organizacijomis, dalyvavimą Baltijos miestų sąjungos veikloje;

7.11. dalyvauja paruošiamajame darbe sudarant sutartis su užsienio miestais, tarptautinėmis organizacijomis, organizuoja sutarčių parengimą;

7.12. tarpininkauja užmezgant ir palaikant ryšius tarp Savivaldybės ir užsienio valstybių savivaldybių, privačių įstaigų, organizacijų, verslo atstovų, užsienio valstybių diplomatinių atstovybių Lietuvos Respublikoje ir Lietuvos diplomatinių atstovybių užsienio šalyse, teikia pasiūlymus administracijos direktoriui dėl ryšių su užsienio šalių savivaldybėmis ir organizacijomis plėtojimo ir tobulinimo;

7.13. organizuoja oficialius užsienio svečių priėmimus Savivaldybės vardu ir dalyvauja Panevėžio miesto savivaldybės oficialių delegacijų, vykstančių į užsienį, darbe;

7.14. dalyvauja rengiant Savivaldybės organizuojamus tarptautinius renginius Panevėžyje ir miesto renginius užsienio šalyse;

7.15. verčia raštu Savivaldybės vardu gaunamus ir siunčiamus raštus, rengia atsakymus į juos, verčia Savivaldybės vardu pasirašomas sutartis;

7.16. dalyvauja sudarant sąmatas užsienio delegacijoms priimti ir Panevėžio delegacijoms siųsti;

7.17. vykdo protokolines funkcijas;

7.18. inicijuoja ir koordinuoja miesto akcijų, proginių ir kitų renginių organizavimą, susijusį su Savivaldybės įgyvendinamomis programomis ir iniciatyvomis;

7.19. rengia skyriaus metinius veiklos planus ir ataskaitas apie jų vykdymą;

7.20. rengia dokumentų, priskirtų skyriaus kompetencijai, projektus;

7.21. rengia ir derina Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su skyriaus vykdoma veikla, projektus;

7.22. rengia, tikslina viešųjų pirkimų ar mažos vertės prekių, paslaugų pirkimų technines sąlygas ir kitus dokumentus, vykdant pirkimus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

7.23. rengia sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių projektus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

7.24. kontroliuoja sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių, Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;

7.25. dalyvauja Tarybos, Kolegijos, Komitetų, darbo grupių, komisijų darbe;

7.26. teikia paklausimus ir nustatyta tvarka gauna informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų bei viešųjų registrų skyriaus veiklos klausimais;

7.27. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis skyriaus veiklos klausimais;

7.28. nagrinėja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, rengia atsakymus į juos;

7.29. organizuoja dokumentų valdymą skyriuje pagal norminius ir metodinius dokumentus, kontroliuoja pavestų užduočių (atsakymų) įvykdymo terminus;

7.30. rūpinasi darbuotojų kvalifikacijos kėlimu, teikia pasiūlymus dėl darbuotojų skatinimo ir drausminių nuobaudų jiems skyrimo;

7.31. rengia skyriaus nuostatus ir teikia juos tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui;

7.32. rengia skyriaus specialistų pareigybių aprašymus;

7.33. užtikrina skyriuje administracinės naštos mažinimą;

7.34. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus, siekdamas skyriaus strateginių tikslų.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui.

Asmenys, norėdami dalyvauti konkurse,  konkursą organizuojančiai įstaigai per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą (toliau – Sistema) adresu http://www.testavimas.vtd.lt/ privalo pateikti:

1. Prašymą leisti dalyvauti konkurse, kuriame nurodomas asmens kodas, sutikimas tvarkyti asmens duomenis, kurie naudojami identifikuoti asmenį Sistemoje ir statistikos tikslais, ir elektroninio pašto adresas.

2. Sistemoje nurodytos formos gyvenimo aprašymą.

3. Užpildytą nepriekaištingos reputacijos reikalavimų atitikties deklaraciją (Konkursų į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašo 3 priedas).

4. Ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį komunikacijos, viešųjų arba tarptautinių ryšių srityje patvirtinančius dokumentus.

Dokumentai pildomi ir teikiami tik per Sistemą!

Dokumentai teikiami 14 darbo dienų nuo skelbimo paskelbimo Valstybės tarnybos departamento svetainėje dienos (iki 2016 m. liepos 28 d.). Norėdami pateikti dokumentus, asmenys turės būti išlaikę bendrųjų gebėjimų testą.

Dėl informacijos kreiptis į Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Personalo skyrių tel. (8 45) 501 322, el. p. [email protected].