PRIĖMIMAS Į DARBĄ

 VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS

ŪKIO IR EKSPLOATAVIMO POSKYRIO VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ 

1. Vidaus administravimo skyriaus Ūkio ir eksploatavimo poskyrio vedėjas yra Panevėžio miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, tiesiogiai pavaldus Vidaus administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjui, jo pareigybės grupė – struktūrinio padalinio vadovai.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities vadybos krypties arba technologijos mokslų srities statybos inžinerijos arba mechanikos inžinerijos krypties išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį ūkinės veiklos organizavimo srityje;

3.3. turėti 3 metų vadovaujamo darbo patirtį;

3.4. būti apmokytas ir atestuotas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro ir sveikatos apsaugos ministro patvirtintų Mokymo ir atestavimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais bendrųjų nuostatų nustatyta tvarka;

3.5. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymą ir atliekamas funkcijas;

3.6. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, operatyviai spręsti iškilusias problemas, bendrauti ir bendradarbiauti;

3.7. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office) programiniu paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. vadovauja Ūkio ir eksploatavimo poskyriui (toliau – Poskyris), užtikrina jam pavestų funkcijų ir užduočių vykdymą, kontroliuoja pavestų užduočių įvykdymo terminus, sprendžia Poskyrio kompetencijai priklausiančius klausimus;

4.2. užtikrina saugos darbe ir sveikatos apsaugos norminių aktų reikalavimų vykdymą, vidaus darbo taisyklių laikymąsi Poskyryje;

4.3. organizuoja nurašyto Savivaldybės naudoto ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto likvidavimą teisės aktų nustatyta tvarka;

4.4. kontroliuoja Savivaldybės naudojamų administracinių pastatų ir patalpų, kur yra Savivaldybės struktūriniai padaliniai, priežiūrą, teikia Savivaldybės administracijos direktoriui siūlymus dėl jų remonto;

4.5. organizuoja naudojamų Savivaldybės administracinių pastatų ir patalpų, kur yra Savivaldybės struktūriniai padaliniai, vandentiekio, kanalizacijos, šildymo ir vėdinimo sistemų, elektros energijos tiekimo vidaus tinklų smulkų einamąjį remontą;

4.6. organizuoja Savivaldybės administracinių pastatų, patalpų apsaugą;

4.7. organizuoja priešgaisrinės apsauginės signalizacijos priežiūrą;

4.8. atlieka naujai priimtų Savivaldybės administracijos darbuotojų įvadinį instruktavimą priešgaisrinės saugos klausimais;

4.9. organizuoja priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi Savivaldybės pastatuose ir patalpose, kur yra Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai;

4.10. organizuoja tarnybinio transporto įsigijimą arba nuomą, tarnybinių transporto priemonių valstybinę techninę priežiūrą, transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomąjį draudimą ir tarnybinio transporto draudimą nuo nelaimingų atsitikimų (kasko);

4.11. tvarko tarnybinio transporto priemonių ridos, degalų pirkimo, sunaudojimo, kelionės lapų apskaitą, tikrina ir fiksuoja tarnybinių automobilių spidometrų rodmenis;

4.12. organizuoja tarnybinių automobilių paskirstymą ir naudojimą pagal poreikį;

4.13. sudaro pasitarimų ir posėdžių salių užimtumo tvarkaraštį;

4.14. organizuoja patalpų, skirtų Seimo nariams, aprūpinimą inventoriumi;

4.15. rūpinasi Prezidento, Europos Parlamento, Seimo ir Savivaldybių tarybų rinkimams reikalingomis patalpomis ir inventoriumi;

4.16. atlieka darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybos funkcijas;

4.17. organizuoja nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemonių rengimą;

4.18. organizuoja Savivaldybės administracijai priklausančių patalpų elektros ir šilumos ūkį;

4.19. dalyvauja struktūrinių padalinių vedėjų atestacinės komisijos veikloje darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais;

4.20. rengia ir derina Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su Poskyrio vykdoma veikla, projektus;

4.21. rengia, tikslina viešųjų pirkimų ar mažos vertės prekių, paslaugų pirkimų technines sąlygas ir kitus dokumentus, vykdant pirkimus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

4.22. rengia sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių projektus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

4.23. kontroliuoja sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių, Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su Poskyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;

4.24. dalyvauja Tarybos, kolegijos, komitetų, darbo grupių, komisijų darbe;

4.25. teikia paklausimus ir nustatyta tvarka gauna informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų bei viešųjų registrų Poskyrio veiklos klausimais;

4.26. teikia informaciją Poskyrio veiklos klausimais Komunikacijos skyriui ir žiniasklaidos priemonėms;

4.27. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis Poskyrio veiklos klausimais;

4.28. atstovauja Savivaldybei institucijose, įmonėse, įstaigose, organizacijose, kai nagrinėjami Poskyrio veiklos klausimai;

4.29. nagrinėja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, rengia atsakymus į juos;

4.30. organizuoja dokumentų valdymą Poskyryje pagal norminius ir metodinius dokumentus, kontroliuoja pavestų užduočių (atsakymų) įvykdymo terminus;

4.31. rūpinasi darbuotojų kvalifikacijos kėlimu, teikia pasiūlymus dėl darbuotojų skatinimo ir drausminių nuobaudų jiems skyrimo;

4.32. pagal Poskyrio kompetenciją tvarko įstatymų priskirtus registrus ir teikia duomenis valstybės registrams;

4.33. pagal Poskyrio kompetenciją surašo administracinių teisės pažeidimų protokolus;

4.34. rengia Poskyrio nuostatus, Poskyrio darbuotojų pareigybių aprašymus ir juos teikia derinti Skyriaus vedėjui ir tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui;

4.35. užtikrina administracinės naštos Poskyryje mažinimą;

4.36. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus pagal Poskyrio kompetenciją.