PRIĖMIMAS Į DARBĄ

VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS DOKUMENTŲ VALDYMO POSKYRIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Vidaus administravimo skyriaus (toliau – skyrius) Dokumentų valdymo poskyrio (toliau – poskyris) vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 12.

II. PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti pagal teisės aktus savivaldybėms priskirtų dokumentų tvarkymą ir saugojimą.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – dokumentų valdymo funkcijas.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;

6.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų archyvinių dokumentų valdymo patirtį;

6.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, reikalingais priskirtoms funkcijoms vykdyti;

6.4. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti poskyrio veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

6.5. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programomis).

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

7.1. sudaro skyriaus dokumentų registrų sąrašą ir dokumentacijos planą, kitus dokumentų valdymo dokumentus;

7.2. rengia ir derina skyriaus atrinktų naikinti dokumentų aktus, rūpinasi jų sunaikinimu;

7.3. atlieka Savivaldybės interesantų srautų tyrimus, apklausas;

7.4. dalyvauja organizuojant interesantų apklausas korupcijos prevencijos programos priemonių įgyvendinimo klausimais;

7.5. dalyvauja pagal skyriaus kompetenciją rengiant veiklos programas, teikiamas Europos Sąjungos ir kitų fondų paramai gauti;

7.6. rengia metinę Savivaldybės priimamojo veiklos ir Savivaldybės dokumentų apyvartos ataskaitą;

7.7. prireikus kontroliuoja Savivaldybės oficialius elektroninio pašto adresus:[email protected]; [email protected]; [email protected];[email protected];

7.8. teikia ir atnaujina skyriaus informaciją Savivaldybės interneto svetainėje;

7.9. parengia pasirašyti, registruoja ir tvarko dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ (toliau – DVS) Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos, finansų ir turto valdymo klausimais, kontroliuoja jų išsiuntimą adresatams, formuoja jų bylas ir paruošia perduoti Savivaldybės archyvui saugoti;

7.10. parengia pasirašyti, registruoja ir tvarko DVS Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus atostogų, personalo valdymo ir komandiruočių klausimais, kontroliuoja jų išsiuntimą adresatams, formuoja jų bylas ir paruošia perduoti Savivaldybės archyvui saugoti;

7.11. teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją apie Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus Vyriausybės atstovui;

7.12. teisės aktų nustatyta tvarka įkelia į Teisės aktų registrą Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, kurie yra norminiai teisės aktai;

7.13. protokoluoja Savivaldybės vadovų sudarytų laikinų darbo grupių ar komisijų posėdžius, registruoja ir tvarko posėdžių protokolus DVS, kontroliuoja jų išsiuntimą adresatams;

7.14. protokoluoja Savivaldybės administracijos skyrių vadovų pasitarimus, registruoja ir tvarko pasitarimų protokolus DVS, kontroliuoja jų išsiuntimą adresatams;

7.15. tvirtina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, skyrių vadovų pasitarimų protokolų ir kitų skyriaus kompetencijai priskirtų dokumentų kopijas ir išrašus;

7.16. rengia skyriaus viešųjų darbų programą ir prižiūri jos vykdymą;

7.17. pagal kompetenciją rengia Savivaldybės tarybos, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus;

7.18. poskyrio ar skyriaus vedėjo pavedimu rengia ir teikia skyriaus ar poskyrio vedėjui ataskaitas pagal savo atliekamas funkcijas;

7.19. atstovauja Savivaldybei institucijose, įmonėse, įstaigose, organizacijose, kai nagrinėjami klausimai, susiję su atliekamomis funkcijomis;

7.20. pavaduoja skyriaus vyriausiąjį specialistą, atsakingą už Savivaldybės archyvo veiklą;

7.21. esant tarnybinei būtinybei, atlieka poskyrio vedėjo funkcijas;

7.22. vykdo kitus skyriaus ir poskyrio vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su poskyrio tikslais ir funkcijomis.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus poskyrio vedėjui.

______________________