PRIĖMIMAS Į DARBĄ

Skelbimo nr.:

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau − vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 12.

II. PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti tinkamą viešųjų pirkimų procesų valdymą, pirkimo procedūrų teisėtumą, koordinuoti ir organizuoti viešuosius pirkimus, įgyvendinant Savivaldybės administracijos uždavinius ir funkcijas viešųjų pirkimų srityje.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo Savivaldybės bendrojoje viešųjų pirkimų organizavimo veiklos funkcijas.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba prilygintą (socialinių mokslų srities, teisės arba vadybos, arba viešojo administravimo krypties) išsilavinimą;

6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vykdant viešuosius pirkimus;

6.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Europos Sąjungos teisės aktus, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą;

6.4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, turėti derybų įgūdžių;

6.5. mokėti dirbti kompiuteriu ir šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis (MS Office programinis paketas, internetas, elektroninis paštas).

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

7.1. rengia viešųjų pirkimų, planuojamų vykdyti einamaisiais biudžetiniais metais, planų projektus (pagal pirkimų iniciatorių pateiktus duomenis) ir teikia tvirtinti administracijos direktoriui;

7.2. Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir Savivaldybės svetainėje tais metais planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų suvestinę;

7.3. konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;

7.4. organizuoja ir administruoja Savivaldybės administracijos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;

7.5. rengia Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų dokumentus (skelbimus, kvietimus, pirkimo sąlygas) ir kitus dokumentus, jų paaiškinimus ir kartu su Savivaldybės administracijos skyriais, inicijuojančiais prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, derina technines specifikacijas;

7.6. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų ataskaitas, sudarytų ir įvykdytų sutarčių ataskaitas, metines viešųjų pirkimų ir kitas ataskaitas;

7.7. rengia raštų, pranešimų projektus, teikia informaciją, susijusią su viešaisiais pirkimais, Savivaldybės administracijos direktoriui, jo įgaliotiems asmenims, kitiems asmenims ir institucijoms, turinčioms tokią teisę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus;

7.8. tvarko dokumentus savo kompetencijos klausimais, organizuoja skyriaus dokumentų valdymą, užtikrina tinkamą jų saugojimą Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka, tvirtina viešųjų pirkimų dokumentų kopijas;

7.9. siekdamas užtikrinti informacijos apie viešuosius pirkimus sklaidą ir viešumą nuolat skelbia informaciją viešųjų pirkimų klausimais Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, Savivaldybės svetainėje ir kt.;

7.10. pagal kompetenciją nagrinėja prašymus, atsako raštu ir žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrina atsakymų parengimą per nustatytą laiką;

7.11. pagal kompetenciją bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos padaliniais, kitų savivaldybių skyriais, Viešųjų pirkimų tarnyba, Europos Sąjungos projektus įgyvendinančiomis institucijomis;

7.12. tvarko skyriaus dokumentus, pagal reikalavimus įformina bylas ir sutvarkytas laiku perduoda į archyvą;

7.13. pildo skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

7.14. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis, projektus;

7.15. pavaduoja skyriaus vedėją jo atostogų, ligos, komandiruotės metu ar dėl kitų priežasčių jo nesant;

 7.16. vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su atliekamomis funkcijomis.  

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

                                                         __________________

Asmenys, norėdami dalyvauti konkurse per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą (toliau – Sistema) adresu http://www.testavimas.vtd.lt/ privalo pateikti:

1. Prašymą leisti dalyvauti konkurse, kuriame nurodomas asmens kodas, sutikimas tvarkyti asmens duomenis, kurie naudojami identifikuoti asmenį Sistemoje ir statistikos tikslais, ir elektroninio pašto adresas.

2. Sistemoje nurodytos formos gyvenimo aprašymą.

3. Užpildytą nepriekaištingos reputacijos reikalavimų atitikties deklaraciją (Konkursų į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašo 3 priedas).

4. Ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vykdant viešuosius pirkimus patvirtinančius dokumentus.

Dokumentai pildomi ir teikiami tik per Sistemą!

Dokumentai teikiami 14 darbo dienų nuo skelbimo paskelbimo Valstybės tarnybos departamento svetainėje dienos (iki 2016 m. gruodžio 7 d.).

Norėdami pateikti dokumentus, asmenys turės būti išlaikę bendrųjų gebėjimų testą.

Dėl informacijos kreiptis į Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Vidaus administravimo skyrių tel. (8 45) 501 291, el. p. [email protected].