PRIĖMIMAS Į DARBĄ

Skelbimo Nr.: 33046

Skelbimo data: 2016-06-29

Konkursą organizuojanti įstaiga: Panevėžio miesto savivaldybės administracija

Vidaus administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

Pareigybės aprašymas:

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2016 m. balandžio 27 d. įsakymu Nr. A-435 (Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus

2016 m. birželio  17 d. įsakymo Nr.A-703

redakcija

VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Vidaus administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 12.

II. PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga padėti įgyvendinti Savivaldybės personalo valdymo funkciją, tvarkant priskirtų Savivaldybės administracijos skyrių darbuotojų personalo reikalus.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje – vidaus administravimo – srityje.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;

6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo administravimo srityje;

6.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykius, viešuosius pirkimus, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų valdymą, ir kitais teisės aktais, reikalingais priskirtoms funkcijoms vykdyti;

6.4. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

6.5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programomis).

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:

7.1. įformina priskirtų Savivaldybės administracijos skyrių (Strateginio planavimo, investicijų ir biudžeto, Švietimo ir jaunimo reikalų, Teisės ir viešosios tvarkos, Teritorijų planavimo ir architektūros, Vaiko teisių apsaugos, Vidaus administravimo, Viešųjų pirkimų skyrių) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir valstybės tarnautojų (toliau – darbuotojai), priėmimą į pareigas: priima prašymus, kitus pateiktus dokumentus ar jų kopijas, organizuoja asmens lapo pildymą; formuoja asmens bylas; pildo asmens korteles; supažindina su pareiginiais nuostatais ir pareigybių aprašymais; priima dokumentus iš pretendentų, norinčių dalyvauti viešuose konkursuose į laisvas karjeros valstybės tarnautojų pareigas; sudaro darbo sutartis ir suregistruoja į darbo sutarčių registrą; rengia įsakymų ir potvarkių dėl priėmimo į pareigas projektus ir derina su atitinkamų skyrių darbuotojais; išduoda darbo ir valstybės tarnautojų pažymėjimus;

7.2. apskaičiuoja darbuotojų atostogas ir įformina: sudaro kasmetinių atostogų grafikus; skaičiuoja ir nustato papildomas kasmetines atostogas kiekvienam darbuotojui, rengia ir derina teisės aktų dėl kasmetinių, tikslinių, nemokamų ir kitų atostogų suteikimo, atšaukimo iš kasmetinių atostogų, atostogų perkėlimo projektus; atleidžiant darbuotojus, suskaičiuoja nepanaudotas kasmetines atostogas kompensacijai gauti; pildo asmens korteles apie atostogų suteikimą;

7.3. suveda darbuotojų duomenis į kompiuterio programą, juos tvarko, atnaujina;

7.4. rengia teisės aktų dėl tarnybinių komandiruočių projektus;

7.5. įformina drausminių nuobaudų skyrimą (rengia, derina ir teikia tvirtinti teisės aktų projektus, supažindina darbuotojus);

7.6. įformina darbuotojų atleidimą iš pareigų dėl pareigybės panaikinimo ir taiko procedūras: parengia įspėjimo lapelius ir įteikia juos, parengia pasiūlymus dėl laisvų pareigybių ir įteikia įspėtiesiems, įformina perkėlimą į kitas pareigas arba atleidimą iš pareigų, apskaičiuoja priklausančių kompensacijų, išmokų dydį pagal atleistojo turimą stažą ir nepanaudotas kasmetines atostogas; įrašo apie atleidimą į asmens kortelę; įformina atleidimą darbuotojo pareiškimu;

7.7. rengia arba dalyvauja rengiant Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, mero potvarkių ir Tarybos sprendimų personalo klausimais projektus;

7.8. organizuoja darbuotojų atrankos ir vertinimo komisijų darbą;

7.9. rengia ir tvarko darbuotojų viešųjų konkursų ir kvalifikacinių egzaminų dokumentus;

7.10. suveda darbuotojų duomenis į Valstybės registro (VATIS IR VATARAS) duomenų bazę;

7.11. analizuoja Savivaldybės administracijos, Tarybos ir mero sekretoriato tarnautojų mokymo poreikį, sudaro metinius mokymo planus, organizuoja kvalifikacijos kėlimo procesą;

7.12. tvirtina personalo dokumentų kopijas;

7.13. atlieka visus darbus, susijusius su slaptąja raštvedyba, numatytus Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme (funkcijos pavedamos atskiru administracijos direktoriaus įsakymu);

7.14. dalyvauja Tarybos, Kolegijos, Komitetų, darbo grupių ir komisijų veikloje personalo administravimo klausimais, dalyvauja tiriant tarnybinius nusižengimus ir teikia išvadas dėl nuobaudų skyrimo;

7.15. tvarko archyvines bylas: formuoja, parengia perduoti archyvui, sudaro archyvinių bylų perdavimo sąrašą;

7.16. tvarko darbuotojų kontaktinius duomenis Savivaldybės interneto svetainėje, teikia kitą svarbią informaciją vidiniam svetainės puslapiui pagal skyriaus kompetenciją, pateikia informaciją apie Savivaldybės darbuotojų gimtadienius;

7.17. nagrinėja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, rengia atsakymus į juos;

7.18. rengia, tikslina viešųjų pirkimų ar mažos vertės prekių, paslaugų pirkimų technines sąlygas, užduotis ir kitus dokumentus, vykdant pirkimus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

7.19. rengia sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių projektus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

7.20. teikia paklausimus ir nustatyta tvarka gauna informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų bei viešųjų registrų skyriaus veiklos klausimais;

7.21. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis skyriaus veiklos klausimais;

7.22. atstovauja Savivaldybei institucijose, įmonėse, įstaigose, organizacijose, kai nagrinėjami skyriaus veiklos klausimai;

7.23. kontroliuoja sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių, Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis, vykdymą;

7.24. tvirtina personalo dokumentų kopijas;

7.25. atlieka kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, atitinkančius Vidaus administravimo skyriaus funkcijas;

7.26. nesant skyriaus vedėjo arba vyresniojo specialisto, pavaduoja juos.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra pavaldus Vidaus administravimo skyriaus vedėjui.

_______________________