Panevėžio gamtos mokykla skelbia atranką personalo specialisto pareigoms eiti (40 val. per savaitę). Pareigybės lygis B. Darbas nuo 2021 m. rugpjūčio 2 d. pagal terminuotą darbo sutartį (kol darbuotoja grįš iš vaiko priežiūros atostogų).

Pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas nustatomas vadovaujantis Valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymu atsižvelgiant į darbo stažą (numatomas darbo užmokestis neatskaičius mokesčių nuo 814 iki 867 Eur).

DARBO POBŪDIS:

Rengti dokumentacijos planą, kontroliuoti jo vykdymą; rengti vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus pagal dokumentų rengimo ir tvarkymo taisykles, spausdinti dokumentus, pagal poreikį juos dauginti ir užtikrinti jų apsaugą; registruoti ir tvarkyti siunčiamuosius ir gaunamuosius dokumentus, sutartis bei kitus mokykloje parengtus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“; tvarkyti dokumentų archyvą teisės aktų nustatyta tvarka; konsultuoti mokyklos darbuotojus dokumentų rengimo klausimais; tvarkyti darbuotojų asmens bylas, rengti darbuotojų darbo sutartis, forminti darbuotojų priėmimą, atleidimą pagal galiojančius teisės aktus; skaičiuoti ir vesti darbuotojų atostogų laikotarpių bei dienų likučių apskaitą, sudaryti darbuotojų kasmetinių atostogų grafiką; pildyti mokyklos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius; supažindinti darbuotojus su mokyklos direktoriaus įsakymais ir kitais pasirašytinais dokumentais; informuoti darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus; teikti informaciją lankytojams telefonu, el. paštu ir (ar) kontaktiniu būdu mokyklos veiklos klausimais, priimti lankytojus, svečius; administruoti mokyklos e. pristatymo sistemą, elektroninį paštą ir mokyklos „Facebook“ paskyrą; koordinuoti lankytojų registraciją į edukacines programas, vykdyti jų apskaitą.

REIKALAVIMAI PRETENDENTAMS:

* turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

* būti susipažinusiam su dokumentų valdymo, personalo valdymo, darbo teisės pagrindais;

* žinoti raštvedybos standartus ir dokumentų rengimo taisykles, bendravimo, dalykinio pokalbio, tarnybinio etiketo reikalavimus;

*gebėti taisyklinga lietuvių kalba sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

* mokėti anglų kalbą B1 lygmeniu;

* mokėti gerai dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programomis);

* gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti informaciją, pateikti išvadas, rengti ataskaitas, spręsti iškilusias problemas, dirbti komandoje;

* išmanyti ir savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais, mokyklos direktoriaus įsakymais, mokyklos nuostatais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų ir personalo valdymą, kitas darbuotojo atliekamas funkcijas.

PRETENDENTŲ PRIVALUMAS – panašaus darbo patirtis.

PRETENDENTAS PRIVALO PATEIKTI:

* prašymą dalyvauti atrankoje;

* gyvenimo aprašymą;

* asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją;

* išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją;

* galima pateikti buvusių darbdavių rekomendacijas.

Pretendentai dokumentus pateikia elektroniniu paštu [email protected] iki 2021 m. liepos 12 d. Dokumentų originalai pateikiami atrankos dieną ir patikrinus grąžinami.

Pokalbis su pakviestais pretendentais numatomas 2021 m. liepos 15 d. Apie tikslesnį pokalbio laiką pretendentai bus informuojami asmeniškai telefonu ir el. paštu.

Tel. pasiteirauti (8 45) 577521 arba el. p. [email protected].