I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Vidaus administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 12.

II. PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga padėti įgyvendinti Savivaldybės personalo valdymo funkciją, tvarkant priskirtų Savivaldybės administracijos skyrių darbuotojų personalo reikalus.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje – personalo valdymo – srityje.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;

6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo administravimo srityje;

6.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykius, viešuosius pirkimus, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų valdymą, ir kitais teisės aktais, reikalingais priskirtoms funkcijoms vykdyti;

6.4. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

6.5. mokėti dirbti MS Office programiniu paketu.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:

7.1. atlieka priskirtų Savivaldybės administracijos skyrių (Buhalterinės apskaitos, Centralizuoto vidaus audito, Civilinės metrikacijos, E. plėtros, Komunikacijos, Kultūros ir meno, Miesto infrastruktūros, Miesto plėtros, Socialinių reikalų, Sporto skyrių) (toliau – skyrių) personalo administravimo funkcijas: rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus dėl personalo priėmimo į tarnybą ir / ar darbą, perkėlimo į kitas pareigas, atleidimo iš tarnybos ir / ar darbo, tarnybos ir / ar darbo stažo, priedų, priemokų, pašalpų, komandiruočių, atostogų suteikimo, tarnybinių ir drausminių nuobaudų skyrimo, skatinimo ir kitais personalo valdymo klausimais;

7.2. vykdo skyrių personalo atranką ir organizuoja konkursus į laisvas valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigas;

7.3. organizuoja skyrių darbuotojų atrankos ir vertinimo komisijų darbą;

7.4. tvarko skyrių darbuotojų duomenis Valstybės registro (VATIS IR VATARAS) ir „Biudžetas VS“ duomenų bazėse;

7.5. analizuoja Savivaldybės administracijos, Tarybos ir mero sekretoriato tarnautojų mokymo poreikį, sudaro metinius mokymo planus, organizuoja kvalifikacijos kėlimo procesą;

7.6. atlieka visus darbus, susijusius su įslaptintos informacijos administravimu ir kontrole;

7.7. vykdo atsakingo asmens funkcijas personalo patikimumo užtikrinimo srityje;

7.8. tvirtina personalo dokumentų kopijas;

7.9. sistemina, kaupia ir saugo dokumentus, o pasibaigus kalendoriniams metams pagal dokumentacijos planą tvarko archyvines bylas: formuoja, perduoda archyvui, sudaro archyvinių bylų perdavimo aktą;

7.10. tvarko skyrių darbuotojų kontaktinius duomenis Savivaldybės interneto svetainėje, teikia kitą svarbią informaciją vidiniam svetainės puslapiui pagal skyriaus kompetenciją, pateikia informaciją apie Savivaldybės darbuotojų gimtadienius;

7.11. nagrinėja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, susijusius su atliekamomis funkcijomis, rengia atsakymus į juos;

7.12. dalyvauja Tarybos, Kolegijos, Komitetų, darbo grupių ir komisijų veikloje personalo administravimo klausimais;

7.13. rengia, tikslina viešųjų pirkimų ar mažos vertės prekių, paslaugų pirkimų technines sąlygas, užduotis ir kitus dokumentus, vykdant pirkimus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

7.14. rengia sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių projektus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

7.15. teikia paklausimus ir nustatyta tvarka gauna informaciją iš valstybės, savivaldybių institucijų ir viešųjų registrų skyriaus veiklos klausimais;

7.16. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis skyriaus veiklos klausimais;

7.17. atstovauja Savivaldybei institucijose, įmonėse, įstaigose, organizacijose, kai nagrinėjami skyriaus veiklos klausimai;

7.18. kontroliuoja sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių, Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis, vykdymą;

7.19. atlieka kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, atitinkančius Vidaus administravimo skyriaus funkcijas;

7.20. nesant skyriaus vyriausiojo arba vyresniojo specialisto, pavaduoja juos.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra pavaldus Vidaus administravimo skyriaus vedėjui.

_______________________

Asmenys, norėdami dalyvauti konkurse per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą (toliau – Sistema) adresu http://www.testavimas.vtd.lt/ privalo pateikti:

1. Prašymą leisti dalyvauti konkurse, kuriame nurodomas asmens kodas, sutikimas tvarkyti asmens duomenis, kurie naudojami identifikuoti asmenį Sistemoje ir statistikos tikslais, ir elektroninio pašto adresas.

2. Sistemoje nurodytos formos gyvenimo aprašymą.

3. Užpildytą nepriekaištingos reputacijos reikalavimų atitikties deklaraciją (Konkursų į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašo 3 priedas).

4. Dokumentus, patvirtinančius, kad pretendentas atitinka pareigybės aprašyme nustatytus specialiuosius reikalavimus.

Dokumentai pildomi ir teikiami tik per Sistemą!

Dokumentai teikiami 14 darbo dienų nuo skelbimo paskelbimo Valstybės tarnybos departamento svetainėje dienos (iki 2017 m. gruodžio 12 d.).

Norėdami pateikti dokumentus, asmenys turės būti išlaikę bendrųjų gebėjimų testą.

Dėl informacijos kreiptis į Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Vidaus administravimo skyrių tel. (8 45) 501 291, el. p. [email protected]