KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus vedėjas (toliau – vedėjas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Vedėjo pareigybė reikalinga įgyvendinti Europos Sąjungos, Lietuvos Respublikos ir Savivaldybės komunikacijos politiką, Savivaldybės bendradarbiavimo su užsienio valstybių savivaldybėmis ir organizacijomis politiką, organizuoti Komunikacijos skyriaus (toliau – skyrius) darbą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Vedėjas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – Savivaldybės komunikacijos ir tarptautinių ryšių.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties arba socialinių mokslų srities komunikacijos ir informacijos krypties išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį;

4.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį komunikacijos, viešųjų arba tarptautinių ryšių srityje;

4.4. mokėti anglų kalbą įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;

4.5. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymą;

4.6. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programomis).

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. organizuoja skyriaus darbą, paskirsto užduotis ir kontroliuoja jų vykdymą, atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;

5.2. įgyvendina Savivaldybės komunikacijos, rinkodaros, tarptautinio bendradarbiavimo strategijas;

5.3. organizuoja Savivaldybės vadovų spaudos konferencijas;

5.4. dalyvauja ir teikia pasiūlymus kuriant miesto ir Savivaldybės įvaizdį visuomenėje;

5.5. organizuoja informacijos apie Savivaldybės veiklą parengimą ir sklaidą;

5.6. koordinuoja Savivaldybės vidinę ir išorinę komunikaciją;

5.7. organizuoja ir koordinuoja Savivaldybės reprezentacinių suvenyrų ir dovanų užsakymą;

5.8. bendradarbiauja su žiniasklaidos atstovais visuomenės informavimo klausimais, analizuoja žiniasklaidos teikiamą viešąją informaciją apie Savivaldybę ir teikia pasiūlymus Savivaldybės vadovams;

5.9. teikia pasiūlymus dėl Savivaldybės padalinių veiklos ryšių su visuomene srityje;

5.10. koordinuoja Savivaldybės struktūrinių padalinių bendradarbiavimą su užsienio valstybių savivaldybėmis, tarptautinėmis organizacijomis, dalyvavimą Baltijos miestų sąjungos veikloje;

5.11. dalyvauja paruošiamajame darbe sudarant sutartis su užsienio miestais, tarptautinėmis organizacijomis, organizuoja sutarčių parengimą;

5.12. tarpininkauja užmezgant ir palaikant ryšius tarp Savivaldybės ir užsienio valstybių savivaldybių, privačių įstaigų, organizacijų, verslo atstovų, užsienio valstybių diplomatinių atstovybių Lietuvos Respublikoje ir Lietuvos diplomatinių atstovybių užsienio šalyse, teikia pasiūlymus administracijos direktoriui dėl ryšių su užsienio šalių savivaldybėmis ir organizacijomis plėtojimo ir tobulinimo;

5.13. organizuoja oficialius užsienio svečių priėmimus Savivaldybės vardu ir dalyvauja Panevėžio miesto savivaldybės oficialių delegacijų, vykstančių į užsienį, darbe;

5.14. dalyvauja rengiant Savivaldybės organizuojamus tarptautinius renginius Panevėžyje ir miesto renginius užsienio šalyse;

5.15. verčia raštu Savivaldybės vardu gaunamus ir siunčiamus raštus, rengia atsakymus į juos, verčia Savivaldybės vardu pasirašomas sutartis;

5.16. dalyvauja sudarant sąmatas užsienio delegacijoms priimti ir Panevėžio delegacijoms siųsti;

5.17. vykdo protokolines funkcijas;

5.18. inicijuoja ir koordinuoja miesto akcijų, proginių ir kitų renginių organizavimą, susijusį su Savivaldybės įgyvendinamomis programomis ir iniciatyvomis;

5.19. rengia skyriaus metinius veiklos planus ir ataskaitas apie jų vykdymą;

5.20. rengia dokumentų, priskirtų skyriaus kompetencijai, projektus;

5.21. rengia ir derina Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su skyriaus vykdoma veikla, projektus;

5.22. rengia, tikslina viešųjų pirkimų ar mažos vertės prekių, paslaugų pirkimų technines sąlygas ir kitus dokumentus, vykdant pirkimus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

5.23. rengia sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių projektus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

5.24. kontroliuoja sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių, Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;

5.25. dalyvauja Tarybos, Kolegijos, Komitetų, darbo grupių, komisijų darbe;

5.26. teikia paklausimus ir nustatyta tvarka gauna informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų bei viešųjų registrų skyriaus veiklos klausimais;

5.27. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis skyriaus veiklos klausimais;

5.28. nagrinėja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, rengia atsakymus į juos;

5.29. organizuoja dokumentų valdymą skyriuje pagal norminius ir metodinius dokumentus, kontroliuoja pavestų užduočių (atsakymų) įvykdymo terminus;

5.30. rūpinasi darbuotojų kvalifikacijos kėlimu, teikia pasiūlymus dėl darbuotojų skatinimo ir drausminių nuobaudų jiems skyrimo;

5.31. rengia skyriaus nuostatus ir teikia juos tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui;

5.32. rengia skyriaus specialistų pareigybių aprašymus;

5.33. užtikrina administracinės naštos skyriuje mažinimą;

5.34. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus, siekdamas skyriaus strateginių tikslų.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui.