VŽ skelbimas
Skelbimo numeris: Nr. 26663

Skelbimo data: 2013-12-06 

Konkursą organizuojanti įstaiga: Panevėžio miesto savivaldybės administracija 

Personalo skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas) (A lygio 10 kategorijos)

                                                                PATVIRTINTA

                                                               Panevėžio miesto savivaldybės

                                                               administracijos direktoriaus

                                                                2013 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. A-1084

PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Personalo skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 10.

II. PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga padėti įgyvendinti Savivaldybės personalo valdymo funkciją, tvarkant Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, personalo reikalus.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje – personalo valdymo srityje.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas einantis šias pareigas turi atitikti specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;  

6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos darbo kodeksą ir įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, darbo santykius, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, ir dokumentų rengimo taisykles;

6.3. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą, leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

6.4. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

6.5. mokėti dirbti kompiuteriu („ Microsoft Office“ programomis).

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:

7.1. įformina Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), priėmimą į pareigas: priima prašymus, kitus pateiktus dokumentus ar jų kopijas, organizuoja asmens lapo pildymą; formuoja asmens bylas; pildo asmens korteles; supažindina su pareiginiais nuostatais; sudaro darbo sutartis ir suregistruoja į darbo sutarčių registracijos žurnalą; rengia įsakymų dėl priėmimo į pareigas projektus ir derina su atitinkamų skyrių darbuotojais; išduoda priimtiems į darbą darbuotojams darbo pažymėjimus;

7.2. apskaičiuoja darbuotojų atostogas ir įformina: sudaro kasmetinių atostogų grafikus; skaičiuoja ir nustato papildomas kasmetines atostogas kiekvienam darbuotojui, rengia ir derina

Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų dėl kasmetinių, tikslinių, nemokamų ir kitų atostogų suteikimo, atšaukimo iš kasmetinių atostogų, atostogų perkėlimo projektus; atleidžiant darbuotojus, suskaičiuoja nepanaudotas kasmetines atostogas kompensacijai gauti; pildo asmens korteles apie atostogų suteikimą;

7.3. suveda darbuotojų duomenis į kompiuterio programą, juos tvarko, atnaujina;

7.4. rengia administracijos direktoriaus įsakymų dėl tarnybinių komandiruočių projektus;

7.5. įformina drausminių nuobaudų skyrimą (rengia, derina ir teikia tvirtinti įsakymų projektus, supažindina darbuotojus);

7.6. įformina darbuotojų atleidimą iš pareigų dėl pareigybės panaikinimo ir taiko procedūras: parengia įspėjimo lapelius ir įteikia juos, parengia pasiūlymus dėl laisvų pareigybių ir įteikia įspėtiesiems, įformina perkėlimą į kitas pareigas arba atleidimą iš pareigų, apskaičiuoja priklausančių kompensacijų, išmokų dydį pagal atleistojo turimą stažą ir nepanaudotas kasmetines atostogas; įrašo apie atleidimą į asmens kortelę; įformina atleidimą darbuotojo pareiškimu;

7.7. rengia arba dalyvauja rengiant Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų ir Tarybos sprendimų personalo klausimais projektus;

7.8. atlieka visus darbus, susijusius su slaptąja raštvedyba, numatytus Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme (funkcijos pavedamos atskiru administracijos direktoriaus įsakymu);

7.9. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje personalo administravimo klausimais;

7.10. tvarko archyvines bylas: formuoja, parengia perduoti archyvui, sudaro archyvinių bylų perdavimo sąrašą;

7.11. tvarko Savivaldybės administracijos, Tarybos sekretoriato ir vadovų kontaktinius duomenis Savivaldybės interneto svetainėje, teikia kitą svarbią informaciją vidiniam svetainės puslapiui pagal skyriaus kompetenciją;

7.12. suveda darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, duomenis į Valstybės registro (VATIS IR VATARAS) duomenų bazę;

7.12. atlieka kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, atitinkančius Personalo skyriaus funkcijas;

7.13. nesant skyriaus vedėjo arba vyriausiojo specialisto, pavaduoja juos.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra pavaldus Personalo skyriaus vedėjui.

_______________________

Dokumentai pateikiami iki 2013 m. gruodžio 16 d. per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą adresu www.testavimas.vtd.lt, www.vtd.lt

Pateikiami šie dokumentai (per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą, toliau - Sistema):

1. Prašymas leisti dalyvauti konkurse;
2. Sistemoje nurodytos formos gyvenimo aprašymas;
3. Nepriekaištingos reputacijos reikalavimų atitikties deklaracija.

Pasiteiravimui kreiptis į Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Personalo skyrių, el. p.: [email protected], tel. (8-45) 501 322

Asmenys, kurie atitiks bendruosius, taip pat specialiuosius pareigybės aprašyme nurodytus reikalavimus ir išlaikę bendrųjų gebėjimų testą, dalyvaus konkurse. Konkursas vyks žodžiu (gali būti pateikta ir praktinė užduotis).

Administracijos direktorė                                                               Kristina Vareikienė