Savivaldybės administracija siūlo darbą

Komunikacijos skyriaus vyriausiajam komunikacijos specialistui

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą aukštąjį išsilavinimą.

2. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį komunikacijos srityje.

3. Savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais atliekamą darbą.

4. Gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, ataskaitas.

5. Mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programomis).

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. Renka, kaupia, sistemina informaciją apie Savivaldybės veiklą, kt. aktualius klausimus ir laiku rengia, teikia informaciją žiniasklaidai ir (ar) publikuoja ją Savivaldybės interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose.

2. Užtikrina, kad visa išorinė komunikacija apie Savivaldybę būtų pateikta derinti skyriaus vedėjui bei jo nurodytiems asmenims ir tik gavus jų pritarimą paviešinta.

3. Organizuoja Savivaldybės vykdomų projektų, renginių pristatymą visuomenei, viešųjų ryšių kampanijas (spaudos konferencijas, pristatymus, akcijas ir kt.), Savivaldybės informacinių leidinių leidybą.

4. Dalyvauja Savivaldybės socialinių tinklų strategijos ir veiksmų plano kūrimo procesuose ir užtikrina jų įgyvendinimą, koordinuoja, planuoja, pildo informaciją socialiniuose tinkluose, teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl socialinių tinklų komunikacijos atnaujinimo, kokybės gerinimo.

5. Organizuoja Savivaldybės vadovų susitikimus su visuomene, ekskursijas Savivaldybės svečiams ir koordinuoja jų viešinimą.

6. Dalyvauja ir teikia pasiūlymus kuriant miesto ir Savivaldybės įvaizdį visuomenėje, nuolat teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl naujų, inovatyvių būdų Savivaldybės komunikacijos pasiekiamumui, kokybei gerinti.

7. Atnaujina Savivaldybės interneto svetainės, socialinių tinklų turinį pagal poreikį ir (ar) skyriaus vedėjo pavedimu, reguliariai atnaujina, koordinuoja, tvarko Savivaldybės ir jos kuruojamų interneto svetainių turinį.

8. Rengia Savivaldybės metinę veiklos ataskaitą.

9. Kiekvieną mėnesį iki pirmos jo savaitės pabaigos atlieka savo pareigybei priskirtos komunikacijos srities analizę ir jos apibendrinimą su konkrečiais įgyvendintais darbais pateikia skyriaus vedėjui.

10. Tvarko oficialiąją korespondenciją, rengia atsakymų projektus.

11. Planuoja, organizuoja Savivaldybės reprezentacinių suvenyrų ir dovanų užsakymą.

12. Registruoja skyriaus gaunamuosius ir siunčiamuosius dokumentus.

13. Tvarko skyriaus archyvinius dokumentus ir pateikia juos archyvui.

14. Iki sausio 10 d. atsiskaito skyriaus vedėjui pateikdamas ataskaitą už praėjusių metų darbą.

15. Inicijuoja, parengia ir pateikia skyriaus vedėjui pasirašyti viešųjų pirkimų ar mažos vertės prekių, paslaugų pirkimų technines sąlygas ir kitus dokumentus, vykdydamas pirkimus, susijusius su skyriaus veikla.

16. Rengia sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių, susijusių su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis, projektus ir pateikia skyriaus vedėjui pasirašyti, koordinuoja jų vykdymą.

17. Teikia informaciją skyriaus vedėjui apie sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių, susijusių su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis, vykdymą.

18. Rengia ir teikia skyriaus vedėjui Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su skyriaus veikla, projektus.

19. Dalyvauja komitetų, darbo grupių, komisijų darbe ir, jei reikia, rašo protokolus.

20. Rengia paklausimus ir nustatyta tvarka gauna informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų bei viešųjų registrų skyriaus veiklos klausimais.

21. Teikia informaciją fiziniams ir juridiniams asmenims skyriaus veiklos klausimais.

22. Atstovauja Savivaldybei institucijose, įmonėse, įstaigose, organizacijose, kai nagrinėjami skyriaus veiklos klausimai.

23. Padeda nagrinėti Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, rengia atsakymus į juos ir teikia pasirašyti skyriaus vedėjui.

24. Reguliariai atnaujina vidinį skyriaus informacijos aplanką.

25. Siekiant užtikrinti darbų tęstinumą, skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą skyriaus specialistą.

26. Vykdo kitus skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su skyriaus veikla.

Pretendentas privalo pateikti šiuos dokumentus:

1. Išsilavinimą patvirtinantį dokumentą.

2. Darbo patirtį patvirtinantį dokumentą.

3. Gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką.

Dokumentus, nurodant aplikuojamą poziciją, iki 2024 m. vasario 8 d. siųsti el. paštu [email protected], telefonas pasiteirauti (8 45) 501 242, Komunikacijos skyriaus vedėja Rūta Karčiauskienė.

Vadovaujantis Panevėžio miesto savivaldybės administracijos darbo apmokėjimo sistemos aprašu galimas pareiginės algos koeficientas (pareiginės algos baziniais dydžiais) nuo 0,9.