Karo prievolės įstatymo ( Žin., 1996, Nr. 106-2427) 29 straipsnis nustato pareigą įmonei tvarkyti joje dirbančių karo prievolininkų apskaitą. Karo prievolininkai – tai ikišauktiniai, šauktiniai, rezervo prievolininkai. Šių karo prievolininkų grupių atžvilgiu reikia laikytis apskaitos tvarkymo reikalavimų.

Apskaitos tvarkymas įstaigoje reiškia šių funkcijų atlikimą:
1. Priimant karo prievolininkus į darbą (mokslą) tikrinami jų kariniai dokumentai ir nustatoma, ar asmuo įrašytas į karinę įskaitą pagal deklaruojamą gyvenamąją vietą. Jei asmuo neturi karinių dokumentų ar neįtrauktas į karinę įskaitą - nukreipti jį į Karo prievolės administravimo tarnybos (KPAT) teritorinį skyrių pagal deklaruotą gyvenamąją vietą.
2. Įmonėje pildomose asmens kortelėse pildyti karinės įskaitos skiltis ir reguliariai atnaujinti įrašytus duomenis.
3. Karinės įskaitos duomenis saugoti ir kompiuterinėje laikmenoje. Duomenys turėtų būti suskirstyti į skyrius: ikišauktinių ir šauktinių, rezervo prievolininkų.
4. Kas ketvirtį pateikti KPAT teritoriniam skyriui ir vietos savivaldybės administracijai duomenis apie karo prievolininkų karinės įskaitos pasikeitimus, t.y. duomenis apie priimtus į darbą ir atleistus iš jo karo prievolininkus.
5. KPAT teritorinio skyriaus reikalavimu iki einamųjų metų gruodžio 31 d. pateikti jaunuolių, kuriems sukako 16 ir 18 metų, šauktinių papildomus sąrašus.
6. Laiku pranešti karo prievolininkams apie kvietimą į KPAT teritorinį skyrių ir sudaryti sąlygas atvykti nurodytu laiku.

 Savivaldybės tarnautojai gali kontroliuoti, kaip įstaiga vykdo Karo prievolės įstatymo reikalavimus, patikrindami karo prievolininkų apskaitos įmonėje dokumentus ir kartoteką (asmens korteles).

  Karo prievolininkų apskaitos duomenys turi būti tvarkomi laikantis duomenų apsaugos reikalavimų. Duomenys gali būti prieinami tik įmonės vadovui, asmeniui (asmenims), paskirtam (-iems) juos tvarkyti. Paprastai įmonėje už karo prievolininkų apskaitos tvarkymą atsako personalo valdymo funkcijas atliekantys darbuotojai.

 Forma, kuria turi būti pateikiami duomenys savivaldybės administracijai ir KPAT teritoriniam skyriui, nėra griežtai reglamentuota.

 KPAT viršininko 2004 m. sausio 13 d. įsakymu V-8 ( Žin., 2004.01.27, Nr. 14-455) patvirtinta rekomenduojama forma, kuri gali būti naudojama duomenims pateikti. Savivaldybių administracijos taip pat gali parengti atitinkamas rekomendacines karo prievolininkų apskaitos duomenų pateikimo formas. Teikiant duomenis savivaldybės administracijai ir KPAT teritoriniam skyriui galima naudoti abiejų institucijų arba vienos iš jų patvirtintas formas.

 Atsakomybė

   Administracinių teisės pažeidimų kodekso 213 straipsnis numato atsakomybę už nepateikimą laiku vietos teritorinėms karinėms įstaigoms jaunuolių, privalančių registruotis šaukimo komisijose, sąrašų ar dokumentų, reikalingų karo prievolininkų karinei įskaitai. Taip pat atsakomybė numatyta už tokių duomenų melagingą pateikimą.

 Atkreiptinas dėmesys, kad atsakomybė numatoma ne tik už ikišauktinių ir šauktinių sąrašų, bet ir dokumentų, reikalingų karo prievolininkų karinei įskaitai, nepateikimą. Vadinasi, duomenys, kurie turi būti teikiami pagal teisės aktų reikalavimus, apima ne tik ikišauktinius ir šauktinius, bet visus karo prievolininkus.