Panevėžio „Šviesos“ ugdymo centras skelbia konkursą sekretorės pareigoms. Darbo krūvis – 1 pareigybė (40 val.).

Pareigybės lygis – B.

Neterminuota darbo sutartis.

Darbo užmokestis nustatomas vadovaujantis Valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymu, atsižvelgiant į darbo stažą ir turimą kvalifikaciją. Pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas – 5.0.

1. Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

1.1. turėti aukštesnįjį arba aukštąjį išsilavinimą;  

1.2. žinoti Lietuvos Respublikos teisės aktus (Darbo kodeksą, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų ir archyvų įstatymą ir kt.), reglamentuojančius dokumentų rengimą ir valdymą, gebėti juos taikyti praktiškai;

1.3. žinoti valstybinės kalbos taisyklingo vartojimo, raštvedybos ir archyvų tvarkymo reikalavimus; išmanyti dokumentų analizavimo, sisteminimo, komplektavimo, įrišimo ir laikymo tam tikslui skirtose vietose tvarką;

1.4. mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Teams, Internet Explorer);

1.5. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją vertinti;

1.6. išmanyti darbo organizavimo tvarką, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus.

1.7. išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles.

2. Privalumai:

2.1. darbo patirtis švietimo įstaigoje;

2.2. darbo patirtis dirbant su DVS „Avilys“.

2.3. darbo patirtis dirbant su Mokinių registru, Mokytojų registru, TAMO dienynu.

3. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

3.1. organizuoti raštvedybą pagal dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo reikalavimus;

3.2. rengti dokumentų (įsakymų, raštų ir pan.) projektus, dokumentacijos planą, bylų apyrašus laikantis norminiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų;

3.3. rengti dokumentus archyviniam saugojimui ir tvarkyti archyvą, organizuoti dokumentų laikymą, jų apsaugą ir naikinimą;

3.4. tvarkyti dokumentus DVS „Avilys“;

3.5. dirbti su Mokinių, Mokytojų registrais, Tamo dienynu, teikti ataskaitas ŠVIS;

3.6. dirbti su korespondencija: priimti, išsiųsti korespondenciją, registruoti gautąją, siunčiamąją korespondenciją, priimti ir teikti informaciją telefonu, siųsti elektroniniu paštu;

3.7. priimti pareiškėjų prašymus bei išduoti pažymas direktoriaus pavedimu;

3.8. konsultuoti centro darbuotojus dokumentų rengimo klausimais;

3.9. prižiūrėti ir tikrinti e. pristatymas elektroninių pranešimų ir dokumentų informacinę sistemą.

4. Pretendentas privalo pateikti šiuos dokumentus:

4.1. prašymą leisti dalyvauti atrankoje;

4.2. asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;

4.3. išsilavinimą patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;

4.4. gyvenimo aprašymą;

4.5. galima pateikti buvusių darboviečių rekomendacijas.

Dokumentai pateikiami iki 2022 m. spalio 25 d. el. paštu [email protected] arba įstaigos raštinėje adresu Kranto g. 18, Panevėžys. Dokumentų originalai pateikiami atrankos dieną ir patikrinus grąžinami pretendentui.

Pretendentai, atitinkantys konkurso reikalavimus, apie pokalbio laiką bus informuojami asmeniškai.

Atrankos pokalbis planuojamas 2022 m. lapkričio 3 d.