Lopšeliui-darželiui „Vyturėlis“ reikalingas sekretorius (0,5 etato)

Pareigybės paskirtis – tvarkyti dokumentus, apibendrinti informaciją, rengti dokumentų projektus bei atlikti kitus direktoriaus pavedimus.

Darbuotojas, einantis sekretoriaus pareigas turi atitikti šiuos reikalavimus: turėti ne žemesnį kaip aukštąjį išsilavinimą; žinoti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, valdymą, archyvavimą, gebėti juos taikyti praktiškai; sklandžiai ir taisyklingai lietuvių kalba dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti ir mokėti taikyti raštvedybos taisykles; mokėti sisteminti informaciją ir ją vertinti; mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS „Word“, MS „Excel“, MS „Outlook“, MS „Internet Explorer“ ir kt.

Pagrindinės funkcijos: vykdo įstaigos dokumentų valdymą - registruoja ir tvarko gautus ir siunčiamus dokumentus, direktoriaus pavedimu su gautais dokumentais supažindina lopšelio-darželio darbuotojus; tvirtina dokumentų kopijas; rengia dokumentus pagal Dokumentų rengimo ir įforminimo bei Raštvedybos taisykles; supažindina darbuotojus su direktoriaus įsakymais; pagal kompetenciją direktoriaus pavedimu rengia įsakymų projektus, raštus, kitus dokumentus, derina juos, pateikia lopšelio-darželio direktoriui tvirtinti; informuoja darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, supažindina su darbo planais; priima ir teikia informaciją telefonu, elektroniniu paštu; sistemina gaunamą informaciją, dokumentus ir juos perduoda vykdytojams; užtikrina dokumentų saugumą, rengia dokumentus archyviniam saugojimui; tvarko archyvą.

Pageidautina turėti šio darbo patirties.

Pretendentas privalo pateikti šiuos dokumentus:

1. prašymą leisti dalyvauti atrankoje;

2. asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;

3. išsilavinimą patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;

4. gyvenimo aprašymą;

5. galima pateikti buvusių darboviečių rekomendacijas.

Pretendentai dokumentus pristato asmeniškai, siunčia elektroniniu paštu [email protected] arba registruotu laišku. Dokumentai priimami lopšelyje-darželyje „Vyturėlis“ (Žvaigždžių g. 24) iki rugpjūčio 29 d. 16 val.

Pretendentų atrankos būdas – žodžiu (pokalbis). Pokalbis su pretendentais planuojamas rugpjūčio 30 d. Apie konkretų pokalbio laiką pretendentai bus informuoti telefonu.

Išsamesnė informacija tel. (8-45) 440515, el. paštu [email protected].