KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra Panevėžio miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui, jo pareigybės grupė – struktūrinio padalinio vadovai.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties arba socialinių mokslų srities komunikacijos arba žurnalistikos, arba informacijos krypties išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį komunikacijos, viešųjų arba tarptautinių ryšių srityje;

3.3. turėti 3 metų vadovaujamo darbo patirtį;

3.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymą ir atliekamas funkcijas;

3.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, operatyviai spręsti iškilusias problemas, bendrauti ir bendradarbiauti;

3.6. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office) programiniu paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. organizuoja Skyriaus darbą, paskirsto užduotis ir kontroliuoja jų vykdymą, atsako už struktūriniam padaliniui priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;

4.2. įgyvendina Savivaldybės komunikacijos, rinkodaros, tarptautinio bendradarbiavimo strategijas;

4.3. organizuoja Savivaldybės vadovų spaudos konferencijas;

4.4. dalyvauja ir teikia pasiūlymus kuriant miesto ir Savivaldybės įvaizdį visuomenėje;

4.5. organizuoja informacijos apie Savivaldybės veiklą parengimą ir sklaidą;

4.6. koordinuoja Savivaldybės vidinę ir išorinę komunikaciją;

4.7. organizuoja ir koordinuoja Savivaldybės reprezentacinių suvenyrų ir dovanų užsakymą;

4.8. bendradarbiauja su žiniasklaidos atstovais visuomenės informavimo klausimais, analizuoja žiniasklaidos teikiamą viešąją informaciją apie Savivaldybę ir teikia pasiūlymus Savivaldybės vadovams;

4.9. teikia pasiūlymus dėl Savivaldybės struktūrinių padalinių veiklos ryšių su visuomene srityje;

4.10. koordinuoja Savivaldybės struktūrinių padalinių bendradarbiavimą su užsienio valstybių savivaldybėmis, tarptautinėmis organizacijomis, dalyvavimą Baltijos miestų sąjungos veikloje;

4.11. dalyvauja paruošiamajame darbe sudarant sutartis su užsienio miestais, tarptautinėmis organizacijomis, organizuoja sutarčių parengimą;

4.12. tarpininkauja užmezgant ir palaikant ryšius tarp Savivaldybės ir užsienio valstybių savivaldybių, privačių įstaigų, organizacijų, verslo atstovų, užsienio valstybių diplomatinių atstovybių Lietuvos Respublikoje ir Lietuvos diplomatinių atstovybių užsienio šalyse, teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl ryšių su užsienio šalių savivaldybėmis ir organizacijomis plėtojimo ir tobulinimo;

4.13. organizuoja oficialius užsienio svečių priėmimus Savivaldybės vardu ir dalyvauja Savivaldybės oficialių delegacijų, vykstančių į užsienį, darbe;

4.14. dalyvauja rengiant Savivaldybės organizuojamus tarptautinius renginius Panevėžyje ir miesto renginius užsienio šalyse;

4.15. dalyvauja sudarant sąmatas užsienio delegacijoms priimti ir Panevėžio delegacijoms siųsti;

4.16. inicijuoja ir koordinuoja miesto akcijų, proginių ir kitų renginių organizavimą, susijusį su Savivaldybės įgyvendinamomis programomis ir iniciatyvomis;

4.17. rengia struktūrinio padalinio metinius veiklos planus ir ataskaitas apie jų vykdymą;

4.18. rengia dokumentų, priskirtų Skyriaus kompetencijai, projektus;

4.19. rengia ir derina Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su Skyriaus vykdoma veikla, projektus;

4.20. rengia, tikslina viešųjų pirkimų ar mažos vertės prekių, paslaugų pirkimų technines sąlygas ir kitus dokumentus, vykdant pirkimus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

4.21. rengia sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių projektus, susijusius su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis;

4.22. kontroliuoja sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių, Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su Skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;

4.23. dalyvauja Tarybos, Kolegijos, Komitetų, darbo grupių, komisijų darbe;

4.24. teikia paklausimus ir nustatyta tvarka gauna informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų, viešųjų registrų Skyriaus veiklos klausimais;

4.25. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis Skyriaus veiklos klausimais;

4.26. nagrinėja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, rengia atsakymus į juos;

4.27. organizuoja dokumentų valdymą Skyriuje pagal norminius ir metodinius dokumentus, kontroliuoja pavestų užduočių (atsakymų) įvykdymo terminus;

4.28. rūpinasi darbuotojų kvalifikacijos kėlimu, teikia pasiūlymus dėl darbuotojų skatinimo ir drausminių nuobaudų jiems skyrimo;

4.29. rengia struktūrinio padalinio nuostatus ir teikia juos tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui;

4.30. rengia struktūrinio padalinio specialistų pareigybių aprašymus;

4.31. užtikrina administracinės naštos Skyriuje mažinimą;

4.32. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus, siekdamas Skyriaus strateginių tikslų.