Stasio Eidrigevičiaus menų centras skelbia konkursą administratoriaus-referento pareigoms užimti (1 pareigybė, 40 val. per savaitę). Pareigybės lygis A2. Pareiginės algos koeficientas 8.00.

I PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Stasio Eidrigevičiaus menų centro administratorius - referentas – administracijos darbuotojas (toliau – specialistas) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį .
2. Specialistas savo darbe vadovaujasi LR muziejų įstatymu, LR biudžetinių įstaigų įstatymu ir kitais įstatymais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, LR vyriausybės nutarimais, Panevėžio miesto savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Stasio Eidrigevičiaus menų centro vidaus darbo taisyklėmis, direktoriaus įsakymais, darbų saugos instrukcijomis, šia pareigine instrukcija.
3. Administratorius - referentas perkeliamas ir atleidžiamas iš pareigų, vadovaujantis LR darbo kodekso nuostatomis.
4. Administratoriaus - referento tarnybinį atlyginimą nustato bei skiria drausmines nuobaudas Stasio Eidrigevičiaus menų centro direktorius.
5. Šis pareigybės aprašymas gali būti keičiamas, papildomas, keičiantis įstatymams ir keičiant Stasio Eidrigevičiaus menų centro darbo organizavimo tvarkai.

II PAREIGYBĖ 

1. Pareigybės lygisA2.
2. Administratoriaus - referento paskirtis - Stasio Eidrigevičiaus menų centro funkcijoms, uždaviniams ir pareigoms vykdyti, organizuoti derinti ir kontroliuoti administracinį darbą.
3. Administratorius - referentas tiesiogiai pavaldus įstaigos direktoriui.
   
   

III SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą humanitarinių, socialinių mokslų, verslo vadybos, verslo administravimo, kūrybinių industrijų ar kt., bet ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacijos laipsnio išsilavinimą;
2. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų administracinio darbo patirtį;
3. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį biudžetiniame sektoriuje;
4. Išmanyti raštvedybos taisykles;
5. Gebėti vykdyti dokumetų valdymą, kaupti ir sisteminti dokumentus, registruoti gaunamą korespondenciją, ją archyvuoti;
6. Gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
7. Gebėti siūlyti bei sisteminti idėjas, pateikti jas, siūlyti idėjų įgyvendinimo būdus bei užtikrinti jų įgyvendinimą;
8. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas bei pasiūlymus pagal priskirtas funkcijas;
9. Būti susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Biudžetinių įstaigų, Lietuvos Respublikos muziejų įstatymu, Viešojo administravimo, asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir valdymo, ir apskaitos taisyklėmis;
10. Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, turėti organizacinių kompetencijų;
11. Gebėti priimti sprendimus;
12. Gebėti bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje;
13. Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
14. Mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office" programinės įrangos paketu;
15. Gebėti bendradarbiauti su kitų įstaigų darbuotojais būtinais funkcijoms atlikti klausimais;
16. Gebėti maloniai bendrauti telefonu;
17. Gebėti viešai kalbėti bei derybų išmanymas;
18. Būti pareigingu, lanksčiu, komunikabiliu;
19. Gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
20. Mokėti anglų kalbą B1 lygiu;

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 

1. Padeda vadovui koordinuoti ir kontroliuoti administracinę įstaigos veiklą;
2. Rengia įstaigos veiklos normatyvinius dokumentus;
3. Renka tekstus, maketuoja, spausdina, skenuoja, kopijuoja dokumentus, tvirtina muziejaus parengtų dokumentų kopijas;
4. Kontroliuoja vadovybei perduodamų pasirašyti dokumentų procesą, tikrina, ar pateikti dokumentai vizuoti (įforminti) nustatyta tvarka, kontroliuoja tinkamą raštų forminimą;
5. Direktoriaus vizuotus raštus perduoda vykdytojams. Kontroliuoja terminuotų dokumentų valdymą.
6. Rengia įsakymų projektus bei kitus pasirašytinus dokumentus, pateikia juos direktoriui.
7. Koordinuoja prašymų savivaldybei pateikimą, koordinuoja informacijos surinkimą dėl savivaldybės pavedimų vykdymo;
8. Tvarko dokumentaciją per elektronines duomenų valdymo sistemas;
9. Tvarko personalo dokumentaciją ir darbuotojų asmens bylas pagal LR įstatymus ir normatyvinius aktus. Parengia darbo sutartis, pildo darbo sutarčių registravimo žurnalą, išduoda darbo pažymėjimus, supažindina darbuotojus su darbo tvarkos taisyklėmis, pareigybių aprašymais, direktoriaus įsakymais, kurie susiję su tų darbuotojų veikla, funkcijomis ir kitais reikiamais dokumentais;
10. Pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir laiku juos pristato vyriausiajam buhalteriui;
11. Apskaičiuoja muziejaus darbuotojams priklausančių atostogų trukmę, formina atostogų suteikimą;
12. Rengia įsakymus personalo, veiklos, komandiruočių ir kitais įstaigos veiklos klausymais;
13. Parengia muziejaus darbuotojų darbo grafikus (ne rečiau, kaip kas pusmetį);
14. Sprendžia kitus jos, -(o) kompetencijai priskirtus raštvedybos klausimus;
15. Priima visą įstaigai adresuotą korespondenciją, ją registruoja.
16. Renka kompiuteriu, maketuoja, registruoja siunčiamą korespondenciją. Tikrina ir siunčia korespondenciją įstaigos elektroniniais paštais ir kitomis elektroninėmis priemonėmis, atsako už savalaikį raštų ir korespondencijos išsiuntimą.
17. Administruoja įstaigos internetinės svetainės dalykinę - dokumentinę dalį;
18. Rengia metinius dokumentacijos planus ir registrų sąrašus;
19. Formuoja bylas, atsako už jų saugų laikymą ir perdavimą archyvui;
20. Tvarko įstaigos archyvą. Formuoja ir tvarko, įtraukia į apyrašus ir perkelia į archyvą tas bylas, už kurias yra atsakingas pagal direktoriaus patvirtintus metinius dokumentacijos planus ir dokumentų registrų sąrašus. Priima iš kitų atsakingų darbuotojų bylas pagal perdavimo-priėmimo aktus, įtraukia jas į apyrašus, jei reikia pagal nustatytus saugojimo terminus – sutvarko ilgalaikiam arba nuolatiniam saugojimui ir perkelia į archyvą. Praėjus bylų saugojimo terminams, siūlo dokumentų ekspertų komisijai jas atrinkti naikinimui arba palikti tolimesniam saugojimui. Yra atsakingas už pasibaigusio saugojimo termino bylų naikinimo įforminimą ir bylų sunaikinimą;
21. Pasirašytinai supažindina darbuotojus su įstaigos vidaus dokumentais;
22. Informuoja darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus;
23. Bendradarbiauja su valstybinėmis institucijomis, kitomis kultūros, švietimo, sveikatos, sporto veiklą kuruojančiomis institucijomis įvairiais įstaigos veiklos organizavimo klausimais;
24. Atsako į interesantų klausimus;
25. Derina posėdžių, pasitarimų laiką, informuoja visus kviečiamus dalyvius, paruošia pasitarimo vietą. Koordinuoja ir protokoluoja vadovo susitikimus, posėdžius.
26. Padeda organizuoti posėdžius, konferencijas, seminarus, susitikimus su partneriais ir kitus renginius, informuoja apie juos administraciją.
27. Atlieka vidaus kontrolės organizavimą, vykdymą, priežiūrą ir kt. direktoriaus nurodytose, paskirtose veiklos srityse;
28. Padeda vadovybei organizuoti ir kontroliuoti kitų institucijų pavedimų, nurodymų ar prašymų vykdymą;
29. Organizuoja asmenų, svečių ir užsienio valstybių delegacijų priėmimą.
30. Vykdo kitus su muziejaus veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai veiklos tikslai. Vykdo kitus vienkartinius įstaigos direktoriaus įpareigojimus, nenumatytus pareiginiuose nuostatuose, tačiau susijusius su įstaigos veikla.
31. Koordinuoja įstaigos gaisrinę saugą: užtikrina ir kontroliuoja, kad įstaigoje būtų laikomasi gaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.
32. Atlieka įstaigos direktoriaus įgalioto asmens darbuotojų saugai ir sveikatai funkcijas, vadovaujantis LR darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbuotojų saugą ir sveikatą. Pagal poreikį teikia Valstybinei darbo inspekcijai informaciją apie darbuotojų saugos būklę ir darbo vietų atitiktį darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimams.

Paraiškų teikimo ir atrankos tvarka

Paraiškų laukiame iki 2023 m. vasario 1 d., 23.59 val.

Paraiškai reikalingus dokumentus siųsti el. paštu [email protected], laiško pavadinimas – ,,Administratorė -(ius) - referentė, -(as)”.

Paraiškos dokumentai

– Gyvenimo aprašymas (CV), kuriame pristatykite šiai pozicijai aktualias jūsų turimas kompetencijas;

– Motyvacinis laiškas, kuriame pagrįskite savo suinteresuotumą dirbti šioje pozicijoje, kultūros sektoriuje ir Stasio Eidrigevičiaus menų centre;

– išsilavinimą patvirtinantis dokumentas;

– darbo patirtį patvirtinantis dokumentas.

Atrinktus kandidatus pakviesime darbo pokalbiui, kuris vyks Panevėžyje vasario 6 d. Apie tikslesnį pokalbio laiką pretendentai bus informuojama asmeniškai telefonu ir/ar el. paštu.

Dėl papildomos informacijos prašome susisiekti el. paštu [email protected].