PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
INTERNETO SVETAINĖS PRIVATUMO POLITIKA
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Panevėžio miesto savivaldybės administracijos interneto svetainės privatumo politikos (toliau – privatumo politika) tikslas – nustatyti pagrindinius asmens duomenų tvarkymo, teisių įgyvendinimo principus ir tvarką naudojantis interneto svetaine https://www.panevezys.lt (toliau – svetainė).
2. Privatumo politika grindžiama 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais ir šaltiniais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.
3. Pagrindinės privatumo politikoje vartojamos sąvokos:
3.1. asmens duomenys – bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyta pasinaudojant asmens duomenimis, pvz.: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, el. pašto adresas, buvimo vietos duomenys, interneto identifikatorius ir kt.;
3.2. duomenų subjektas – fizinis asmuo, svetainės lankytojas, kurio asmens duomenys renkami Panevėžio miesto savivaldybės administracijos;
3.3. tvarkymas – tai bet koks su asmens duomenimis atliekamas veiksmas ar veiksmų rinkinys (rinkimas, įrašymas, naudojimas, susipažinimas, saugojimas, atskleidimas ir kt.);
3.4. duomenų tvarkytojas – juridinis ar fizinis asmuo, kuris nėra duomenų valdytojo darbuotojas, tačiau duomenų valdytojo vardu yra įgaliotas tvarkyti asmens duomenis;
3.5. duomenų valdytojas – Panevėžio miesto savivaldybės administracija (toliau – Administracija), įstaigos kodas 288724610, Laisvės a. 20, LT-35200 Panevėžys;
3.6. slapukas (angl. cookie) – nedidelės tekstinės informacijos dalelės, kurias svetainė išsaugo asmens kompiuteryje arba judriojo ryšio įrenginyje.
4. Kitos privatumo politikoje vartojamos sąvokos atitinka Reglamente ir Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme vartojamas sąvokas.
II SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR APIMTIS
5. Administracija, kaip duomenų valdytoja, naudodamasi svetaine renka ir toliau tvarko asmens duomenis:
5.1. prašymų, skundų nagrinėjimo tikslu – asmens duomenis, kurie gaunami duomenų subjektui jungiantis prie Administracijos elektroninių paslaugų sistemos per Elektroninius valdžios vartus (www.epaslaugos.lt): vardą, pavardę, asmens kodą, el. pašto adresą, gyvenamosios vietos adresą, tel. numerį; konkrečiam prašymui, skundui reikalingą informaciją; asmens duomenis, pateiktus duomenų subjekto iniciatyva;
5.2. konsultacijų teikimo tikslu – vardą, el. pašto adresą, užklausos turinį, kitus asmens duomenis, pateiktus duomenų subjekto iniciatyva siunčiant užklausą;
5.3. viešosios nuomonės rinkimo tikslu – duomenų subjekto pateiktus duomenis: lytį, amžių, išsilavinimą, gyvenamąją vietą (miestas ar rajonas), pateiktą nuomonę;
5.4. naujienlaiškių siuntimo tikslu – el. pašto adresą;
5.5. svetainės funkcijų prieinamumo, tobulinimo, vartotojams geresnių galimybių naršyti svetainėje sudarymo tikslais – slapukais surinktus svetainės lankytojų asmens duomenis: IP adresą, naršymo informaciją.
III SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TEISĖTUMO SĄLYGOS
6. Pateikti asmens duomenys tvarkomi remiantis duomenų subjekto sutikimu (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktas) ir (ar) vykdant Administracijai pavestas viešosios valdžios funkcijas ir (ar) teisės aktų įpareigojimus (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c, e punktai).
7. Slapukais surinkti asmens duomenys tvarkomi remiantis duomenų subjekto sutikimu (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktas) ir siekiant Administracijos teisėtų interesų (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
IV SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TEIKIMAS IR DUOMENŲ GAVĖJAI
8. Duomenų valdytojo iniciatyva asmens duomenys trečiosioms šalims gali būti teikiami tik esant teisėtam duomenų teikimo ir gavimo tikslui, kuris yra suderinamas su pirminiais duomenų rinkimo tikslais, egzistuojant Reglamento 6 straipsnyje nustatytai teisėtai duomenų tvarkymo sąlygai:
8.1. vykdant teisės aktuose nustatytą vieno langelio principą: valstybės institucijoms, kompetentingoms nagrinėti atsiųstą prašymą ar skundą (kai juos nagrinėti nepriklauso Administracijos kompetencijai);
8.2. ginčui dėl Administracijos priimto sprendimo nagrinėti: ikiteisminio tyrimo institucijoms, teismams;
8.3. kreipiantis kitoms institucijoms, esant teisėtam pagrindui ir tikslui duomenis gauti: policijai, prokuratūrai ir pan.;
8.4. vykdant tiesiogines Administracijos funkcijas: Administracijos duomenų tvarkytojams, veikiantiems Administracijos vardu ir pagal Administracijos nurodymus.
9. Naujienlaiškių siuntimo tikslu surinktų asmens duomenų Administracija tretiesiems asmenims neperduoda.
10. Asmenų duomenų į trečiąsias valstybes ar tarptautines organizacijas už Europos Sąjungos ribų Administracija neperduoda.
V SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMAS IR ASMENS DUOMENŲ SAUGUMAS
11. Administracija tvarkydama asmens duomenis įgyvendina reikiamas organizacines ir technines asmens duomenų saugumo priemones, siekdama apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto atskleidimo ar kitokio neteisėto tvarkymo.
12. Administracija asmens duomenis saugo tiek, kiek to reikalauja Administracijos veiklą reguliuojantys teisės aktai, o tais atvejais, kai teisės aktai terminų nenustato – sutikimo galiojimo laikotarpiu ir 2 metus po sutikimo atšaukimo, kai asmens duomenys saugomi įrodinėjimo tikslu, siekiant Administracijai įgyvendinti Reglamente įtvirtintą atskaitomybės principą.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SUBJEKTO TEISIŲ ĮGYVENDINIMAS
13. Asmuo turi šias teises:
13.1. susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisė susipažinti);
13.2. reikalauti ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti neišsamius asmens duomenis (teisė ištaisyti);
13.3. reikalauti savo asmens duomenis sunaikinti arba sustabdyti savo duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą) (teisė sunaikinti ir teisė būti pamirštam);
13.4. reikalauti, kad duomenų valdytojas apribotų asmens duomenų tvarkymą (teisė apriboti);
13.5. teisę į asmens duomenų perkėlimą (teisė perkelti);
13.6. nesutikti su asmens duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais;
13.7. atšaukti duotus sutikimus dėl asmens duomenų tvarkymo tais tikslais, kuriais sutikimai buvo pateikti;
13.8. pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
14. Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarka nustatyta Panevėžio miesto savivaldybės administracijos asmens duomenų tvarkymo taisyklėse, patvirtintose Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. A-902 „Dėl Panevėžio miesto savivaldybės administracijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių patvirtinimo“, paskelbtose svetainės skyriuje „Asmens duomenų apsauga“.
VII SKYRIUS
SLAPUKAI
15. Svetainėje naudojami slapukai (priedas), siekiant užtikrinti svetainės funkcijų prieinamumą, jas patobulinti arba sudaryti vartotojams geresnes galimybes naršyti:
15.1. būtini slapukai įgalina pagrindines tinklalapio funkcijas, be šių slapukų svetainė negali tinkamai veikti, juos galima išjungti tik pakeitus naršyklės nuostatas;
15.2. funkciniai slapukai leidžia svetainei įsiminti asmens pasirinkimus, nustatymus;
15.3. statistiniai slapukai padeda tobulinti svetainę, renkant ir pateikiant informaciją apie jos naudojimą.
16. Asmuo visada gali kontroliuoti ir (arba) ištrinti slapukus. Išsamesnė informacija, kaip valdyti slapukus, pateikiama adresu http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.
VIII SKYRIUS
KITŲ SVETAINIŲ NUORODOS
17. Svetainėje gali būti pateiktos nuorodos į trečiųjų šalių interneto svetaines. Trečiųjų šalių svetainėms, kurių nuorodos pateikiamos svetainėje, taikoma jų privatumo politika. Administracija neprisiima atsakomybės dėl tokių svetainių ar trečiųjų šalių privatumo politikos.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Svetainės privatumo politika peržiūrima ir atnaujinama ne rečiau kaip kartą per metus arba pasikeitus teisės aktams, reglamentuojantiems asmens duomenų tvarkymą. Bet kokie svetainės privatumo politikos pakeitimai skelbiami viešai teisės aktų nustatyta tvarka.
____________________
Panevėžio miesto savivaldybės administracijos
interneto svetainės privatumo politikos
priedas
PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS INTERNETO SVETAINĖJE NAUDOJAMI SLAPUKAI
Slapuko pavadinimas |
Slapuko tikslas |
Slapuko saugojimo terminas |
PHPSESSID |
Užtikrina, kad tinkama svetainė būtų įkelta pagal naršyklės pateiktą užklausą |
Naršymo sesijos metu |
__utm.gif |
„Google Analytics“ׅ stebėjimo kodas, kuriame įrašoma informacija apie lankytojo naršyklę ir kompiuterį |
Naršymo sesijos metu |
__utma |
Renka informaciją apie tai, kiek kartų naudotojas aplankė svetainę |
2 metus |
__utmb |
Registruojama laiko žyma su tiksliu laiku, kada vartotojas pasiekė svetainę |
Naršymo sesijos metu |
__utmc |
Registruojama laiko žyma su tiksliu laiku, kada vartotojas palieka svetainę |
Naršymo sesijos metu |
__utmt |
Naudojamas norint padidinti serverio užklausų greitį |
Naršymo sesijos metu |
__utmz |
Renka duomenis apie tai, iš kur atsirado naudotojas, kokia paieškos sistema buvo naudojama, kokia nuoroda buvo spustelėta ir koks paieškos terminas buvo naudojamas |
6 mėnesius |