Panevėžio švietimo centras skelbia konkursą administratoriaus-sekretoriaus pareigoms užimti (1 pareigybė, 40 val. per savaitę). Pareigybės lygis B.

Darbo pobūdis:

Organizuoja raštinės darbą, spausdina direktoriaus, pavaduotojų teikiamus dokumentų projektus, juos įregistruoja ir perduoda teisės aktų nustatyta tvarka; registruoja gautus ir siunčiamus dokumentus; rengia darbuotojų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo dokumentus; rengia dokumentacijos planą; peržiūri gautą korespondenciją, ją registruoja ir perduoda direktoriui pavedimo rezoliucijai įrašyti, įteikia vykdytojams ir prižiūri tolesnį pavedimų vykdymą; tvarko siunčiamuosius dokumentus; kopijuoja direktoriaus, metodininkų teikiamus dokumentus ir perduoda juos pagal pavedimą; siunčia elektroninius laiškus; aptarnauja asmenis, pageidaujančius patekti pas direktorių, priima pareiškėjų prašymus bei išduoda pažymas; konsultuoja darbuotojus dokumentų rengimo klausimais; informuoja direktorių apie dokumentų valdymo būklę; vykdo kitus teisės aktų nustatytus ar direktoriaus priskirtus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal kompetenciją.

Kvalifikaciniai reikalavimai:

• aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu (socialiniai, humanitariniai mokslai) ar jam prilygintas išsilavinimas arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

• mokėti lietuvių kalbą pagal LR valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus;

• išmanyti tvarkomųjų, normatyvinių dokumentų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, perdavimo, apskaitos, archyvavimo ir saugojimo tvarką;

• mokėti valdyti, kaupti, analizuoti sisteminti, apibendrinti informaciją, dirbti komandoje;

• gerai dirbti kompiuteriu MS Windows, MS Office, internetu, organizacine technika;

• būti tvarkingam, atsakingam, komunikabiliam, sugebėti greitai orientuotis;

• darbo patirtis švietimo įstaigoje būtų pranašumas.

Pageidautina turėti šio darbo patirties.

Pretendentas privalo pateikti šiuos dokumentus:

1. prašymą leisti dalyvauti atrankoje;

2. asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;

3. išsilavinimą patvirtinantį dokumentą;

4. gyvenimo aprašymą;

5. galima pateikti buvusių darboviečių rekomendacijas.

Dokumentai priimami iki vasario 13 d. (įskaitytinai), nuo 8 iki 16.30 val.

Galimi dokumentų pateikimo variantai:

1. asmeniškai raštinėje (Topolių al. 12);

2. paštu – registruotu laišku: Topolių al. 12, LT-35168 Panevėžys.

3. el. paštu [email protected].

Dokumentų originalai pateikiami atrankos dieną ir patikrinus grąžinami pretendentui.

Pretendentų atrankos būdas - žodžiu (pokalbis). Atitinkantys konkurso reikalavimus bus informuoti apie atrankos vietą ir laiką.

Išsamesnė informacija tel. 8 45 465 546  arba el. paštu [email protected].

Parengė Komunikacijos skyrius