Panevėžio kūrybiškumo centras „Pragiedruliai“ ieško administratorės (-iaus).

„Pragiedruliai“ - Panevėžio miesto centre esančiame Skaistakalnio parke įsikūręs kūrybiškumo centras. Čia veikia dailės, dizaino, taikomojo teatro, audio-video ir alternatyviosios fotografijos studijos, parodų erdvė, miesto gyventojams atviras miško daržas.

DARBO POBŪDIS:

-  Administruoja, koordinuoja įstaigos kasdieninę veiklą, įstaigos darbuotojų, savanorių, lankytojų susitikimų ir kitų veiklų eigą;

-   Pasitinka lankytojus, teikia informaciją lankytojams apie įstaigoje vykstančius renginius bei veiklas;

-   Registruoja asmenis į įstaigoje vykstančius susitikimus ar renginius;

-   Asistuoja įstaigoje vykstantiems renginiams;

-  Stebi, prižiūri ir užtikrina pastate švarą bei tvarką, stebi pastato ir aplinkos būklę, informuoja atsakingus asmenis apie būkles ir poreikius;

-  Derina įstaigos patalpų valymo grafikus, šiukšlių išvežimo grafikus, vykdo informacijos perdavimą atsakingiems asmenims apsaugos sistemų priežiūros klausimais;

-  Vykdo centro korespondencijos priėmimą, priima telefono skambučius, administruoja priskirtą elektroninį paštą, vykdokitų informacijos srautų valdymą, nukreipia informaciją atsakingiems asmenims;

-   Administruoja centro svetainę, socialinius tinklus;

-  Prireikus, pagal kompetenciją ruošia informaciją ir rengia įstaigos dokumentus, derina juos su atsakingais darbuotojais, parengtus dokumentus teikia referentui tvirtinimui bei registravimui;

-  Inicijuoja, organizuoja ir koordinuoja asmenų, vykdančių savanorišką veiklą (toliau – savanoriai), atrankas; organizuoja, koordinuoja savanorių darbą ir vykdo jų darbo priežiūrą;

-  Renka ir teikia referentui parengtą informaciją apie įstaigos darbuotojų ir savanorių darbo ir poilsio laiko grafikus, informuoja referentą apie kitus su darbo ir poilsio laiku susijusius faktus;

-   Teikia projekto vadovui pasiūlymus dėl darbo organizavimo tobulinimo;

-   Rengia detalią informaciją apie planuojamų prekių, paslaugų ir darbų poreikį bei derina ją su projekto vadovu; parengtą ir suderintą informaciją teikia viešųjų pirkimų specialistui;

-   Asistuoja ir dalyvauja turto inventorizavimo komisijos veikloje, teikia informaciją dėl turto nurašymo;

-   Protokoluoja įstaigos posėdžius, visuotinius ir komandos susitikimus;

-   Teikia pasiūlymus ir prisideda prie kultūrinių veiklų organizavimo;

-   Vykdo kitus projekto vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus bei nurodymus.

IŠ KANDIDATO TIKIMĖS:

- Aukštojo išsilavinimo ir žingeidumo;

-    Administracinio darbo patirtis;

-    Raštvedybos bei dokumentų valdymo patirties;

-    Puikių kompiuterinio raštingumo žinių (MS Office programos);

-    Kruopštumo, atsakingumo, paslaugumo, greitos orientacijos ir gebėjimo vienu metu vykdyti daug skirtingų užduočių;

-    Puikaus laiko planavimo, organizacinio ir dalykinio bendravimo įgūdžių.

KĄ SIŪLOME: 

- Atlyginimą nuo 1302 eur neatskaičius mokesčių ir priedus priklausančius nuo

rezultatų.

-    Atsakingą ir įdomų darbą kūrybiškoje aplinkoje;

-    Draugišką profesionalų komandą, su kuria galima mokytis ir tobulėti kartu;

-    Profesinius iššūkius bei plačias saviraiškos galimybes;

-    Visas priemones puikiems darbo rezultatams pasiekti.

KAIP APLIKUOTI:

Žemiau išvardintus dokumentus prašome atsiųsti adresu [email protected] su temos eilute „Administratorius”:

1. išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją;

2. gyvenimo aprašymą (CV)

Paraiškų teikimo laikas iki 2023 m. lapkičio 7 d. 23:59 Jei turite klausimų, kreipkitės el. adresu: [email protected] arba +370 62073061

LINKIME JUMS SĖKMĖS!